നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ പ്രമാണങ്ങളുടെ കേടുകൂടാതെയിരിക്കും

അതിന്റെ ബിസിനസ് ഓപ്പറേഷൻസ് കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി, സെക്യൂരിറ്റികളുടെ മുഴുവൻ ആർക്കൈവ് കൈവരിക്കുന്നുണ്ട് പ്രധാന അല്ല. ജീവനക്കാർ, കൂട്ടക്കാരും അല്ലെങ്കിൽ അവധി ആശംസകൾ വേണ്ടി ചെറിയ പ്രശ്നങ്ങൾ പങ്കാളികളിൽ നിന്നോ അംഗീകാരത്തോടെ കത്തിടപാടുകൾ തുടങ്ങിയ അത്തരം ബിസിനസ് രേഖകൾ പ്രത്യേക പ്രാധാന്യമുണ്ടാകുകയില്ല.

പേറോളിലേക്ക് ബന്ധപ്പെട്ടുള്ളത്, ഫണ്ട്, ഫെഡറൽ പ്രാദേശിക, കൂടിക്കാഴ്ചകളും പേരെ സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവുകൾ നിർദേശങ്ങളും പേയ്മെന്റുകൾ, സംഘടനയുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ജീവിതം ആവശ്യമാണ് ചെയ്തവരുടെ വിഭാഗത്തിന്റെ ഭാഗമാണ്. ഈ നിബന്ധനകൾ നിയമം ധനകാര്യവകുപ്പിൽ ആഭ്യന്തര ഉത്തരവ് നിർവ്വചിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു നിര്ദ്ദേശം 07.29.1983 105 №.

എങ്ങനെ, അവരുടെ പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ വസ്തുക്കളുടെ രസീതും സംഭരണം അക്കൗണ്ട് ചെയ്യുന്ന, ഇൻവെന്ററി പരിശോധിക്കുമ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു ഒരു ലിസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ, പ്രതിഫലിക്കും സ്റ്റോറേജ് കാലഘട്ടങ്ങളിൽ സംഘടനയുടെ പ്രമാണങ്ങൾ? തല സംസ്കരണവുമായി, ഒരു നിയമ പ്രമാണം മാനേജ്മെന്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള: എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും അധികാരം വേണം.

ഇവിടെ അത് വല്ലതും കെട്ടിച്ചമയ്ക്കുവാനാണ് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, അത് നിങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു നിയമം ഇല്ല, ആവശ്യമില്ല. ഉത്തരവാദിത്വം തത്വത്തിൽ ലളിതമാണ്: ഓർഡർ ചെയ്തിരിക്കുന്നത് അവൻ അതിന്റെ വധശിക്ഷ ഉത്തരവാദി.

സ്റ്റോറേജ് ആർക്കൈവുചെയ്തും വ്യവസ്ഥകളും

എല്ലാ കണക്കു ഡോക്യുമെന്റേഷൻ അതിന്റെ സൃഷ്ടി നിബന്ധനകൾ അനുസരിച്ച് പരാതി വേണം. നമ്പറും വോളിയം അനുസരിച്ച്, പാദത്തിൽ, അല്ലെങ്കിൽ വർഷത്തിൽ. കമ്പനിയുടെ 'കട്ടിയുള്ള' ഒരു മന്ത്രിസഭയിൽ പാദത്തിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക ബുദ്ധിമുട്ടാണ് സമയത്ത് ഒരു ചെറിയ കമ്പനി, വർഷം നിരവധി ആർക്കൈവുകൾ വന്നുഭവിക്കുക കഴിയും.

ആർക്കൈവ് സംഘടന നേരിട്ട് സൃഷ്ടിച്ച, അതിന്റെ സൃഷ്ടി, അതുപോലെ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണം കാലഘട്ടങ്ങളിൽ അവസ്ഥ തല ക്രമം അതിന്റെ സൃഷ്ടിയുടെ വിധത്തിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വേണം. ഈ വ്യവസ്ഥ മാനേജ്മെന്റ് രൂപകൽപ്പന ആർക്കൈവുകൾ സൂക്ഷിക്കുവാൻ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാറുന്നതിനോ. സ്ഥാനം പ്രവൃത്തി നിയമങ്ങൾ രൊസര്ഖിവ് യുമായി, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ കുറ്റങ്ങൾ അവരുടെ പിന്നാലെ എങ്കിൽ, അത് അവരുടെ ഇനങ്ങളിൽ അടിസ്ഥാന തത്ത്വം പാലിച്ചിരിക്കണം.

റഫറൻസ്, കൈമാറ്റം, ആർക്കൈവ് ജോലിയുടെ മറ്റ് പ്രധാന വ്യവസ്ഥകൾ പ്രധാന പരാമീറ്ററുകൾ കൂടിക്കാഴ്ച വേണം. ഈ ഉത്തരവാദിത്വം തലയിൽ സ്ഥിതി. അത് രെചൊര്ദ്കെഎപിന്ഗ് നിയമങ്ങളും അനുസരിക്കാൻ അവരുടെ നഷ്ടം അല്ലെങ്കിൽ കേടുപാട് തടയാൻ അത്യാവശ്യമാണ് എന്തുകൊണ്ട് ഇത് വ്യക്തമാണ്. ചെക്കിന്റെ കാര്യത്തിൽ, സംഘടന നികുതി മറ്റ് അധികൃതർ തമ്മിലുള്ള ശണ്ഠകൂടുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള തൊഴിലാളികളുടെ ചികിത്സ കാര്യത്തിൽ വരുമാനം പ്രസ്താവന ആർക്കൈവിൽ നിന്ന് രേഖകൾ കാണുക ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ഇല്ലെങ്കിൽ സംഘടന തന്നെ, ആർക്കൈവ് പുറത്തു ഉന്ച്ലരിഫിഎദ് പോയിന്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, പ്രമാണങ്ങളും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള നൽകാൻ കഴിയും. സംഘടനയിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണം നിബന്ധനകൾ ആഘോഷിക്കുമ്പോൾ, തുടർന്ന് വ്യക്തിയുടെ എളുപ്പത്തിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, റിട്ടയർമെന്റ് അപേക്ഷിക്കാം.

എന്ന കേടുകൂടാതെയിരിക്കും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ പ്രമാണങ്ങൾ

കർശനമായ ഉത്തരവാദിത്തം പ്രമാണം ഒരു ആശയം ഉണ്ട്. ഈ അടിസ്ഥാനപരമായി സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളും രൂപീകരണം സംബന്ധിച്ച പ്രമാണങ്ങൾ നികുതി അടിത്തറ. ഈ രേഖകൾ ഒരു നിർബന്ധിത അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്. എന്റർപ്രൈസ് ൽ, അതുപോലെ സംഘടനയുടെ പ്രമാണങ്ങൾ കേടുകൂടാതെയിരിക്കും (കമ്പനി), അതേ, നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

പ്രത്യേക കാലാവധി സംഭരണം നേരിട്ട് ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ അവരെ ഒരു ചില കേടുകൂടാതെയിരിക്കും ഉണ്ട് സ്റ്റാൻഡേർഡ് രേഖകൾ (മാനേജ്മെന്റ്) പട്ടിക, വ്യക്തമാക്കിയ മറ്റ് പ്രമാണം. മറ്റ് .ചെവിയിലൂടെ നടപടികൾ, ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം, ബിസിനസ് പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണം ഒരു കാലഘട്ടം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഉണ്ട്. ഒരു ലേഖനത്തിൽ ഓരോ പ്രമാണത്തിന് ഒരു പ്രത്യേക നിലനിർത്തൽ കാലയളവിൽ സാധ്യമല്ല സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾ പട്ടിക തുറന്ന് ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എടുക്കാം. 5 വർഷം, പരമാവധി - - നാം മാത്രം മിനിമം പ്രമാണം നിലനിർത്തൽ കാലയളവിൽ എന്നു പറയാം 70.

പ്രമാണങ്ങളുടെ കേടുകൂടാതെയിരിക്കും ആർക്കൈവിൽ

ഒരു സംഘടന, കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ് അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവസാനിക്കുകയും, തുടർന്ന് വരുമ്പോൾ അവളെ നിർത്തുന്നു, മുഴുവൻ പ്രമാണം തരംതിരിക്കലും വിധേയമാണ്. അനാവശ്യ രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് വിവേചനാധികാരത്തിൽ ഏതെങ്കിലും വിധി കഴിയും. 5 മുതൽ 70 വർഷം ജീവിതം ആ പ്രമാണങ്ങൾ, ആർക്കൈവ് അയച്ചു വേണം (അവർ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന പോലെ), അല്ലെങ്കിൽ നിയമപ്രകാരമുള്ള സ്റ്റോറേജ് നൽകാം. പ്രമാണങ്ങൾ, ഫയൽ വേണം എണ്ണി, ഒരു അക്സസറി വകുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾ കൈമാളിനോട്, സമയക്രമത്തിൽ അനുസരിച്ച് പട്ടുവസ്ത്രങ്ങളും ചെയ്യുന്നു. ശീർഷകം പേജ് ഒരു ലിസ്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം ഫോൾഡറുകളും അടിസ്ഥാന വ്യവസ്ഥകൾ പാലിച്ചാൽ:

• ഫോൾഡറിന്റെ അധികം ഇനി 250 കഷണങ്ങൾ ഷീറ്റിലെ.
• ഫോൾഡർ കനം ൪൦ംമ് കൂടുതൽ അല്ല.
• ഇൻവെന്ററി രചനകള്സൂക്ഷിച്ചിരിയ്ക്കുന്നകൂടയിലേയ്ക്കുള്ളവഴി അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന.

ആർക്കൈവ് പ്രമാണങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നത് കൈമാറ്റം ഒരു നിയമം ചെയ്തു, ഒപ്പം (കൈമാറ്റം ൽ) സംഘടന തുടരുന്നു ഒരു ഇതിൽ രണ്ട് പകർപ്പുകൾ, ലഭിച്ച എല്ലാ രേഖകളും അല്ലെങ്കിൽ സംരക്ഷണം താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഒരു സാധനങ്ങളും തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. രണ്ട് പകർപ്പുകൾ ആർക്കൈവ് രേഖകളും കൈമാറ്റം വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, പ്രിന്റിംഗ് പ്രമാണങ്ങളും സ്ഥാപനത്തിന് സ്വീകരിച്ചു വ്യക്തി ഒരു ഒപ്പ് ഉണ്ടോ.