മാനേജ്മെന്റ് കത്ത് (സാമ്പിൾ)

മാനേജ്മെന്റ് കത്ത് - ഏത് ബിസിനസ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ് ഒരു പ്രമാണം. പലപ്പോഴും അത് മെയിൽ കൈമാറ്റം ഒരു പ്രത്യേക വിധത്തിൽ വിവരങ്ങൾ എക്സ്ചേഞ്ച് പറയുന്നത്.

അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങൾ

ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകളുടേയും വിവിധ സാമ്പത്തിക നിർമ്മാണ പ്രശ്നങ്ങൾ കൈകാര്യം ആവശ്യമാണ്. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ ബിസിനസുകളും സംഘടനകളും ബാഹ്യ പരിസ്ഥിതി ആശയവിനിമയം: പങ്കാളികൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ അല്ലെങ്കിൽ സർക്കാർ ഏജൻസികൾ. സാധാരണയായി ഈ മാനേജ്മെന്റ് കത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇത് സാധാരണയായി കഴിയുന്ന എഴുതിയ പ്രമാണം, എന്നും പരാമർശിക്കുന്നു:

• മുമ്പ് ലഭിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അഭ്യർത്ഥനകൾ പ്രതികരണമായി;
• അനുഗമിക്കുന്ന പേപ്പർ നേർവഴി മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വസ്തുക്കൾ അയച്ചിരിക്കുന്നു;
• മറ്റ് ആശയവിനിമയ മോഡ് സാധ്യമല്ല എവിടെ കേസിൽ മുൻകൈ കത്ത്.

ഈ ഓപ്ഷനുകൾ സ്വന്തം പ്രത്യേകതകൾ ഉണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, സാധാരണ നിയമങ്ങൾ ഉണ്ട്, ഒത്തവണ്ണം സാധാരണയായി ഔദ്യോഗിക കത്ത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഇത് ഒരു ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകളുടേയും കാരണം, ഉദാഹരണത്തിന്, പലപ്പോഴും ഇടപാടുകളുടെ ഭൂരിപക്ഷം സമാപന ആരംഭിക്കുന്നത്, മനസ്സിലാക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ. ശരിയായ പ്രമാണം ഭാവിയിൽ സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളികളായി അനുകൂലമായ ധാരണ ലക്ഷ്യസ്ഥാനം ൽ സൃഷ്ടിക്കാം.

ബിസിനസ് അക്ഷരങ്ങൾ വിവിധ തരം

ഔദ്യോഗിക കത്ത് അടങ്ങുന്ന വിവരങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, അത് കഴിയും:

1. പുറമൂടിയും. അവനോടു പ്രയോഗങ്ങളെ ഒരു സ്യൂട്ട് ഇല്ല എന്നു സന്ദേശം അടങ്ങുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ.
2. ക്ലെയിമുകൾ. അതായത്, ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യം (ക്ലെയിം) അസംതൃപ്തി പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു.
3. ഗൈഡൻസ്. ചില സൂചനകൾ ടെക്സ്റ്റ് ൽ കൊടുത്തിരിക്കുന്നു.
4. വാറന്റി. അയച്ചയാളെ പ്രമാണത്തിൽ പ്രതിപാദിച്ചിട്ടുള്ള ഭാവിയിൽ ബാധ്യതകൾ നിവൃത്തി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
5. വിവരങ്ങൾ. കത്ത് സ്വീകർത്താക്കൾക്കുള്ള താൽപര്യം ഉണ്ടാകുമെന്ന് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
6. പരസ്യം. വിവരങ്ങൾ സഹകരണത്തിന് ആകർഷിക്കാൻ നൽകുന്നത്.
7. അറിയിപ്പ് കത്ത്. പൊതു ഇവന്റുകൾ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾക്ക്.
8. സ്ഥിരീകരണം കത്ത്. ആ മറ്റ് രേഖകളോ വസ്തുക്കൾ ലഭിക്കുന്നത് വസ്തുത നോട്ടുകൾ.
9. അഭ്യർത്ഥന കത്ത്. ടെക്സ്റ്റ് നടപടിയിൽ സ്വീകർത്താവിന്റെ പ്രോത്സാഹന ഒരു അപ്പീൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
10. സന്ദേശം കത്ത്. അതു പാർട്ടികൾക്ക് പരസ്പരം പലിശ അയച്ചയാളെ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു.

ഈ രേഖകൾ ഉദ്ദേശ്യം സംഘടനകൾ വകുപ്പുകളിൽ തമ്മിലുള്ള കെട്ടുപാട് ആണ്.

ക്ലെയിം കത്ത് സമാഹാരമാണ്

സഹകരണം കാര്യങ്ങളിൽ ചിലപ്പോൾ സംഘങ്ങളിലൊന്ന്, ഏതു കാരണങ്ങൾ, അതിന്റെ ബാധ്യതകൾ ഇല്ല വരുമ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആദ്യ പങ്കാളി തന്റെ കൗണ്ടർപാർട്ടുകളിൽ ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കുന്നു. അതിൽ അദ്ദേഹം സാധാരണയായി തന്റെ നിയമപരമായ അവകാശങ്ങൾ ലംഘനങ്ങൾ പുറന്തള്ളാൻ അതിന്റെ നിർദേശങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ഔദ്യോഗിക കത്ത് ആണ്. അത്തരം ഒരു പ്രമാണം ഒരു സാമ്പിൾ, നിങ്ങൾ ഏകപക്ഷീയമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, താഴെ പോയിന്റ് പരിഗണിക്കണം:

1. രചനാശൈലിയെക്കുറിച്ച് കൂട്ടുകെട്ട് ഇൻസ്റ്റലേഷൻ കൂടെ ഔദ്യോഗിക ബിസിനസ് ആയിരിക്കണം.
2. ക്ലെയിം സാരാംശം വളരെ വ്യക്തമായി പ്രകടിപ്പിക്കേണ്ട ആണ്.
3. വിവരങ്ങളുടെ അവതരണം സന്ദർസക മൂർത്തമായ വസ്തുതകൾ ഓപ്പറേറ്റ് ആവശ്യമായ സമയത്ത്.

പരാതി കത്തിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം:

• അയച്ചയാളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ (പേര്, വിലാസം, ടെലിഫോൺ നമ്പറുകൾ);
• ലക്ഷ്യസ്ഥാനം പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾ;
• ഒരു സംഘർഷം സാഹചര്യം ഉണ്ടായിരുന്നു സാഹചര്യങ്ങളിൽ വിവരണം;
• അത് ൽ ചൊഉംതെര്പര്ത്യ് നുറുക്കി നിയമപരമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ഒരു റഫറൻസ്;
• അവരുടെ നടപ്പാക്കാൻ സമയത്തിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്ന, ലംഘനം ഉന്മൂലനം ചില നിബന്ധനകൾ;
• എതിർക്കുന്ന പാർട്ടി നടപ്പിലാക്കാൻ നിന്ന് പുറത്ത് പോകുന്ന പക്ഷം സംഭവിക്കാനിടയുള്ള അനന്തരഫലങ്ങൾ.

പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ എങ്ങനെ സേവന കത്ത് ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്ന പണം വേണം. അങ്ങനെ കുറ്റവാളിയിൽ ഭീഷണി അത് അറിയാത്ത സാമ്പിൾ വികസിപ്പിച്ച വേണം. ഈ നിയമത്തിന് അനുസൃതമായാണ് ആവശ്യപ്പെട്ട് ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തലാണിത് നല്കേണ്ടതാണ്.

ഡിസൈൻ നിയമങ്ങൾ

പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ മാനേജ്മെന്റ് കത്തുകളുടെ ഡിസൈൻ പണം വേണം. എന്നാൽ, ആ ഏതെങ്കിലും കർശന നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും വേണ്ടി നൽകുന്നില്ല.

എന്നിട്ടും താഴെ പോയിന്റ് അത്തരം പ്രമാണങ്ങളുടെ തയ്യാറെടുപ്പ് നിർബന്ധമായും പരിഗണിക്കണം:

1. ഏതെങ്കിലും ഔദ്യോഗിക കത്ത് ഫോമിൽ എഴുതിയാൽ എഴുതിയ. ഇത് ഓഫീസ് മുൻകൂട്ടി വിദഗ്ധർ വികസിപ്പിച്ച് ഡയറക്ടർ ഒരു ഉത്തരവ് അംഗീകാരം ചെയ്യുകയാണ്.

2. പ്രമാണം ചില വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം:

2.1. സ്വീകർത്താവ് അയച്ചതും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ.

2.2. ഈ കത്തിന്റെ റഫറൻസ് നമ്പറും തീയതിയും. രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമാണ്.

2.3. കത്ത്-ഇതേക്കുറിച്ച് സമാന വിവരങ്ങളും ലിങ്ക്, ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരു പ്രതികരണം എങ്കിൽ.

2.4. തലക്കെട്ട്.

2.5. അവരുടെ പേരുകൾ അക്കങ്ങളും ഏതെങ്കിലും അപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ കുറിച്ച് വിവരങ്ങൾ.

2.6. സൈൻ ഇൻ പ്രമാണം (സ്ഥാനവും പേര്) വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.

3. മാത്രം ഒരു ചോദ്യത്തിലെ വായിക്കാൻ ഒരു കത്തിൽ. ഒന്നിലധികം കലാകാരൻ തിരഞ്ഞെടുപ്പും പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടാക്കുവാൻ നേരിടുന്നുണ്ടോ.

4. വിവരങ്ങൾ വളരെ സംക്ഷിപ്തമായി പുറപ്പെട്ടു വേണം, എന്നാൽ അത് വ്യക്തമാണ്. ഇത് ടെക്സ്റ്റ് ഇനി രണ്ടിലധികം താളുകൾ എടുത്ത് അഭികാമ്യമാണ്.

5. ഗുണഭോക്താവ് വിശദാംശങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ അവകാശം. ഞങ്ങൾ സംഘടന സംസാരിക്കുന്നത്, ഇനിയുള്ള അനുക്രമം അനുസൃതമായി:

5.1. കമ്പനിയുടെ പേര് (ആഖിബ് ').

5.2. ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് (ആവശ്യമെങ്കിൽ).

5.3. സ്ഥാനം ലക്ഷ്യസ്ഥാനം (നാമം ൽ).

5.4. അവന്റെ ഇനീഷ്യലുകൾ.

5.5. കമ്പനിയുടെ മെയിലിംഗ് വിലാസം.

6. ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കൾ എങ്കിൽ, ആദ്യം മറ്റെല്ലാവർക്കും പ്രധാന വ്യക്തമാക്കുന്ന, തുടർന്ന് വേണം.

അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഈ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും കണക്കിൽ, മാനേജ്മെന്റ് കത്തുകൾ ഡിസൈൻ, തത്വത്തിൽ, ബുദ്ധിമുട്ടാണ് പാടില്ല.

അവതരണം ക്രമം

പ്രമാണം ശരിയായി സമാഹരിച്ച ചെയ്തു, നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിൽ അതിൽ വിവരങ്ങൾ അവതരണം പ്രത്യേക ഉത്തരവ് എടുത്തു വേണം. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രതികരണം ഔദ്യോഗിക കത്ത് എഴുതാൻ എങ്ങനെ ഓപ്ഷൻ പരിഗണിക്കുക കഴിയും. ആദ്യം ഞങ്ങൾ മര്യാദകൾ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം, അതിന്റെ രസീത് ദിവസത്തിനകം വിവരങ്ങൾ പ്രതികരിക്കാൻ അത്യാവശ്യമാണ്, ഓർക്കുക വേണം. ഞങ്ങൾ ഇ-മെയിൽ സന്ദേശം സംസാരിക്കുന്നത് എങ്കിൽ, പരമാവധി സമയം രണ്ടു മണിക്കൂർ കൂടുതൽ ആണ്. ഇത്തരം നിയമങ്ങൾ ആധാരമാക്കി സാഹചര്യത്തിൽ അത് പങ്കാളി ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ നല്ലതു, സാധ്യമല്ല.

കത്ത് തന്നെ, വാസ്തവത്തിൽ, രണ്ടു ഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടും:

1. ആമുഖം. അയച്ചയാളെ അദ്ദേഹത്തിന്റെ രചനകളിൽ കാരണവും അടിസ്ഥാനം തീം, സജ്ജമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ചട്ടങ്ങൾ, നിയമപ്രകാരം ഒരു ഉത്തരവും അടിസ്ഥാനം ആകുന്നു കാണുക കഴിയും. കൂടാതെ, ഈ സാഹചര്യം സംബന്ധിച്ചു ചില പോയിന്റ് ശ്രദ്ധ വേണം. അവർ ചോദ്യം സത്ത വെളിപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും.
2. ചുരുക്കം. ഈ ഭാഗം വിവരിച്ചുകൊണ്ടിരുന്നു പോക്കേ ലക്ഷ്യമിടുന്നത്. ടെക്സ്റ്റ് ചുരുങ്ങിയതും വ്യക്തമായ സംക്ഷിപ്തമായും, വസ്തുതകൾ പുറത്തു വിളമ്പും - തെളിയിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യം. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അവർ യഥാർത്ഥ കണക്കുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കാവുന്നതാണു്.

ശേഷം അത്തരം ഒരു ടെക്സ്റ്റ് സാധാരണയായി അപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തൊട്ടുപിന്നിൽ. മൈതാനത്തെ ഒപ്പിട്ട ഒരു പ്രമാണം അവസാനിക്കുന്നു. കൂടാതെ, അത് സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇടർച്ച ചെറുത്തുനിൽപ്പിന്, ഒരു ഔദ്യോഗിക കത്ത് എഴുതാൻ എങ്ങനെ അത്യാവശ്യമാണ്. ഒന്നാമതായി, അത് റഫറൻസ് പദം ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങും അവസരങ്ങളുണ്ട് "പ്രിയ." രണ്ടാമതായി, "കരുതിയിരുന്നു ശ്രദ്ധാപൂർവം നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശം പരിഗണിക്കും" പലയിനം വെർബൽ രൂപവും ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ "നന്നായി നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന്." മര്യാദകള് അത്തരം പറ്റിനിൽപ്പിനെ മാത്രമേ ഇരുഭാഗത്തും പ്രയോജനം ചെയ്യും.

ആക്ഷൻ നടപടിക്രമം

ഔദ്യോഗിക അക്ഷരങ്ങൾ ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് നിയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട് ഈ കർത്തവ്യങ്ങൾ കാര്യനിർവാഹകരോ സെക്രട്ടറിമാർ മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. പ്രവൃത്തി തങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്രമത്തിൽ അനുസൃതമായി ഉണ്ടു സ്വീകരിക്കപ്പെടുന്നതിന്. അത്തരം ഒരു പ്രമാണം പ്രക്രിയ പൊതുവെ താഴെ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന:

1. കാര്യം സാഹചര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കൂ പരീക്ഷ. നിങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും അതിന്റെ സാധ്യമായ പരിഹാരം വിലയിരുത്താൻ വേണ്ടി സ്ഥിതിഗതികൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ വേണം.
2. ഡ്രാഫ്റ്റ് കത്തിന്റെ അപ്പ് ഡ്രോയിംഗ്. ഇത് അക്കൗണ്ടിൽ മുകളിൽ എല്ലാ ആവശ്യങ്ങളും എടുത്തു അത്യാവശ്യമാണ്.
3. തയ്യാറാക്കിയ വാചകത്തിന്റെ ഹര്മൊനിജതിഒന്. ചിലപ്പോൾ അത് അഭിപ്രായങ്ങൾ വെളിച്ചം തല എഡിറ്റ് അത്യാവശ്യമാണ്. അവൻ വിഷയത്തിൽ കുറെ വിശദീകരണം അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരണങ്ങൾ കഴിയും.
4. തന്റെ സൂപ്പർവൈസർ എന്ന അംഗീകാരം.
5. പ്രമാണത്തിന്റെ ഫിനലിജതിഒന് സൈനിംഗ്.
6. രജിസ്ട്രേഷൻ അക്ഷരങ്ങൾ.
7. സ്വീകർത്താവ് മെയിൽ അയയ്ക്കുന്നു.

ഈ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിലായി പോകുന്ന ശേഷം മാത്രം, കത്ത് സ്വീകർത്താവ് എത്തി, അതിന്റെ ദൗത്യം നിറവേറ്റാൻ കഴിയും.

നിർബന്ധിത ചട്ടങ്ങൾ

ഒരു ഔദ്യോഗിക കത്ത് ഇടാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഫോം അച്ചടിച്ചിട്ടുള്ള ആദ്യ പേജിൽ മനസ്സിൻറെ വേണം. ഒടുവിൽ, നിങ്ങൾ എ 4 സാധാരണ വൃത്തിയുള്ള ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഇവിടെ അത് വളരെ ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡ് അതിന്റെ പരിധികൾ ഉണ്ട് നല്കേണ്ടതാണ്: മലയിലും 2 സെ.മീ ഇടതുപക്ഷ - 3,5 സെ.മീ, വലത് - 1 സെ.മീ. ഇത് ഒരു പേജിൽ വിവരങ്ങളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് വലിപ്പം തകർക്കാൻ നിർബന്ധമില്ല. എല്ലാ നിയമങ്ങളും പ്രമാണിച്ചു കേവലം ഒരു അധിക പേജ് ചേർക്കാൻ നല്ലതു.

ടെക്സ്റ്റ് നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി വേണം ടൈപ്പ്:

അച്ചടിക്കാൻ 1. സാധാരണ ഫോണ്ട് ടൈംസ് ന്യൂ റോമൻ ഉപയോഗിക്കുക. അപേക്ഷിക്കാൻ മെച്ചപ്പെട്ട മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ.

പുറമേ നിയന്ത്രിതം 2. ഫോണ്ട് വലുപ്പം:

• പ്രധാന ടെക്സ്റ്റ് വേണ്ടി - 14;
• അലൈൻമെന്റ് പേജുകൾ, പ്രകടനം ഒരു അടയാളം - 12.

3. പുറമേ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പ്രകടനം വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥാനവും:

• വരികൾ തമ്മിലുള്ള സ്പെയ്സിംഗ് - 1;
• ടെക്സ്റ്റ് വിന്യാസം "വീതി" ഉന്നയിക്കുന്നുണ്ട്;
• കൈമാറ്റങ്ങൾ സ്വയം വയ്ക്കുന്നു;
• തലക്കെട്ട് നിന്ന് സീരിയൽ നമ്പർ ദൂരം 2 പരോപകാരാർത്ഥമിദം, അത് നിന്ന് ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് - 3.

ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്തേക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന കത്തുകൾ ശരിയായ വധശിക്ഷ നിർബന്ധമാണ്.

ലൊക്കേഷൻ വിശദാംശങ്ങൾ

ഒരു സാധാരണ ബിസിനസ് കത്ത് അറിയാനായി വേണ്ടി, അവർ കൃത്യമായി എവിടെ ആയിരിക്കും, അതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ഘടകങ്ങളും അറിയേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ ഒരു ഗൊസ്ത് ആർ 6.30-2003 അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇത് വിശദമായി ഔദ്യോഗിക കത്തുകൾ ഫോം വിവരിക്കുക. സത്യത്തിൽ, ഇതിൽ പ്രമാണത്തിന്റെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പണിതീര്ത്തതിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽ സ്ഥിതി ഒരു മാതൃകാ. ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. സ്വയം രജിസ്ട്രേഷൻ ഓഫീസ് (ബിസിനസ്) കത്തുകൾ പ്രക്രിയ ചാവേറാക്രമണത്തെ.
2. സ്വയം ജോലി നിർവഹിക്കാൻ ആവശ്യകത കുറയ്ക്കുന്ന സാധാരണ ഫോമുകൾ ഒരുക്കും കേന്ദ്രാവിഷ്കൃത മുന്നോട്ടുനീക്കാൻ കഴിയും.
3. സുഗമമാക്കുന്നതിന് സമയവും വിഷ്വൽ വിവരം വീണ്ടെടുക്കലും കുറയ്ക്കാൻ.
4. കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കും മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ സഹായത്തോടെ കത്തുകൾ പ്രോസസ്സിംഗ് കഴിവുകൾ വിപുലീകരിക്കുക.

അതിനാൽ, പരമ്പരാഗത ബിസിനസ് കത്ത് 30 പതിനൊന്നു നിർബന്ധിത മേഖലകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സാധാരണ വിശദാംശങ്ങൾ, ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• ലോഗോയും ചിഹ്നം;
• രചയിതാവ്;
• പ്രാരംഭ ഡാറ്റ;
• തലക്കെട്ട്;
• അംഗീകാരം;
• അദ്ദ്രെഷെഎ;
• ചിത്രം;
• ടെക്സ്റ്റ്;
• ഒപ്പ് അപ്ലിക്കേഷനുകളും;
• ഏകോപനം ഉറപ്പിലും;
• മാർക്ക്.

ചില മേഖലകളിൽ വിവരങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ പ്രൊഫഷണലുകൾ മെച്ചപ്പെട്ട പ്രമാണം നാവിഗേറ്റ് അനുവദിക്കുന്നു, സാധാരണ ഉപയോക്താക്കൾ അതിന്റെ ഒരുക്കം പ്രക്രിയ സൗകര്യമൊരുക്കുന്നു.

അടിസ്ഥാന ആവശ്യങ്ങൾ

ചില നേതാക്കൾ തെറ്റായി ബിസിനസ് കറസ്പോണ്ടൻസ് ഏതെങ്കിലും നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിക്കാതെയാണ് ഏകപക്ഷീയമായി പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി കഴിയും വിശ്വസിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഉത്തരവാദിത്വം തന്നെയാണ് വിദഗ്ധർ, ഔദ്യോഗിക കത്ത് അടിസ്ഥാന ആവശ്യങ്ങൾ അറിയുന്നു വേണം:

1. പ്രത്യേക (കോർപ്പറേറ്റ്) ഫോം സാന്നിധ്യം.
2. ശരിയായ ഉപയോഗം പ്ലേസ്മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ.
3. ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കാനാവുന്ന നന്നായി പരിപാലിക്കേണ്ടതുമാണ്. ചോദ്യം സത്ത വിശദീകരിക്കാൻ ലളിതമായ സാധാരണ നിർദേശം മുൻഗണന നൽകാൻ നല്ലതു. ഇത് ഓരോ വചനം വിവരങ്ങൾ പരമാവധി കൊണ്ടുപോയി കാസനോവ സംസാരിക്കാൻ അത്യാവശ്യമാണ്.
4. തരം അനുസരിച്ച്, പ്രമാണം അതിനനുസരിച്ച് നൽകിയ വേണം. കത്ത് നിരവധി വശങ്ങൾ ഉണ്ടായേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വൃത്താന്തത്തിലാണ് അവരെ സംയോജിപ്പിച്ച് ശ്രമിക്കുക അത്യാവശ്യമാണ്.
5. ടൈപ്പിംഗ് വെച്ചിരിക്കുന്നു നിലവാരം ഉചിതമായ ഉപയോഗം.
6. കത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം ശ്രമിക്കുന്നു ചതെഗൊരിചല് പ്രകടനങ്ങൾ ആയിരുന്നു. സ്വീകർത്താവിന്റേത് ഭീഷണി ആയി വാചകം വ്യാഖ്യാനിക്കാം. നിർദേശങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ മെച്ചപ്പെട്ട ഇത്തരം "പ്രത്യക്ഷമായും" എന്ന ആമുഖ വാക്കുകൾ, "നിങ്ങൾ അറിയുന്നു പോലെ", "സാധ്യത" ഉം "എങ്ങനെ" ഉപയോഗിക്കുക.

ഈ ആവശ്യങ്ങൾ പ്രായോഗികമായി ഉണ്ട് എന്റർപ്രൈസ് പ്രമാണം മാനേജ്മെന്റ് നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.