ആഭ്യന്തര എഴുതിയത്. സ്വകാര്യ ബിസിനസ് ജീവനക്കാരൻ: രേഖകൾ പ്ര്യദൊക് റഫറൻസ് കേടുകൂടാതെയിരിക്കും

എഴുതിയത് അഫയേഴ്സ് സ്റ്റാഫ് - മിക്കവാറും എല്ലാ കമ്പനികളും നിര്ബന്ധമാണ് ഒരു പ്രക്രിയ. റഷ്യ ൽ സ്ഥാപിതമായ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം ഓരോ തൊഴിൽ ഓരോ ജീവനക്കാരൻ ന് വാതുവയ്പുമായി ഒരു തരം ആയിരിക്കണം. ഈ പ്രമാണം അതിന്റെ തൊഴിൽ ശേഷം അടിമ വിശദീകരിക്കാനുള്ള കഴിയും. സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ മാത്രമല്ല ജോലിയിൽ,, ഉദാഹരണത്തിന്, സർവകലാശാലയിൽ കണ്ടെത്തി മാത്രമല്ല ചെയ്യുന്നു. ഏതായാലും, ഈ പ്രമാണം പ്രധാനമാണ്. ഇത് ശരിയായി രൂപം അത്യാവശ്യമാണ്. എന്നാൽ അത് എങ്ങനെ? ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, അനിവാര്യമായും അത്തരം രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കരുത്? ഒരു സ്വകാര്യ കാര്യത്തിൽ എന്തു ആക്കി എന്തു സാധിക്കുമെന്നും? ഈ കഥയുടെയും പോലെ പ്രയാസമില്ല മനസ്സിലാക്കുക.

സ്വകാര്യ ഫയലിന്റെ ദൃഢനിശ്ചയം

സ്വകാര്യ ജീവനക്കാരൻ രേഖകള് - ഒരു പ്രത്യേക ഫ്രെയിം കുറിച്ച് എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംഭരിക്കുന്നു ഒരു യഥാർത്ഥ പ്രമാണം ആണ്. അടിമ ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു കവർ സ്പെഷ്യാലിറ്റി പേപ്പറുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

തൊഴിൽ സമയം ഫ്രെയിം മുതൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഇത്തരത്തിലുള്ള ആരംഭിക്കുക. എന്നാൽ ജീവനക്കാരുടെ പിരിച്ചുവിടാനും പോകും. അടുത്തത്, കേസ് സംഭരണത്തിനുള്ള ആർക്കൈവ് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ. ഈ പ്രമാണത്തിൽ ചില സമയം വന്നേക്കാം നശിപ്പിക്കും.

കാര്യങ്ങളുടെ എഴുതിയത് - ഈ അല്ല നാട പ്രക്രിയയാണ്. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, അത് ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ ഒരു പ്രത്യേക അടിമ വിവരം ശേഖരിക്കാൻ വളരെ പ്രശ്നാമാകാം ചെയ്യും. സാധാരണഗതിയിൽ ഈ നടപടിക്രമങ്ങൾ വലിയ സംഘടനകളിൽ പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. അത് വിവരം ഓരോ അടിമയെ പ്രദർശിപ്പിക്കണം മുഴുവൻ ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിച്ചു.

നിർബന്ധിതം അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്ഷണൽ?

ഇത് ബിസിനസ് പെരുമാറ്റച്ചട്ടം ജീവനക്കാർക്ക് ആവശ്യമില്ല എന്നും പറയപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ ഏതെങ്കിലും സ്വയം വിഷയത്തിൽ കമ്പനി ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഈ തരത്തിലുള്ള. ആവശ്യമെങ്കിൽ ഫയലുകൾ രൂപീകരണം, എപ്പോൾ അല്ല?

നിയമപരമായി നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ഒരിക്കലും വിഷയത്തിൽ നിയമങ്ങൾ. എന്നാൽ പ്രായോഗികമായി അത് വലിയ കമ്പനികൾ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരോടൊപ്പം എന്ന വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ രൂപം മാറുകയാണെങ്കിൽ, ചെറിയ - ഇല്ല. ഒരു ഉയർന്ന സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവുളള കമ്പനികൾക്ക് എടുക്കുന്നതും ഉത്തമം.

പലപ്പോഴും, സംഘടനകൾ, എന്നാൽ മാത്രമേ തൊഴിലാളികളുടെ പ്രത്യേക വിഭാഗങ്ങൾ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ അല്ല. പലപ്പോഴും, അവർ:

• നേതാക്കൾ;
• ഡെപ്യൂട്ടി നേതൃത്വം;
• കമ്പനിയുടെ പ്രമുഖ വിദഗ്ധർ;
• സ്റ്റാഫ് വസ്തുക്കളുടെ (ഉദാ, കാഷ്യറേയും) ജോലി;
• കരിയർ വളർച്ചയ്ക്ക് അവസരം ആളുകളെ.

ഇത് അലസമായ ആയിരിക്കുന്നതു എല്ലാ കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഇത്തരത്തിലുള്ള നടത്താൻ ശുപാർശ. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ കാര്യങ്ങളുടെ രൂപീകരണം പ്രക്രിയ ഓർക്കുന്നത് ഹാർഡ് അല്ല. ഫ്രെയിം വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ രേഖകളും മാത്രം ഇവിടെ സൂക്ഷിക്കാം. സ്മരണ പ്രക്രിയയുടെ സവിശേഷതകൾ എന്തെല്ലാമാണ്? തൊഴിൽ ചെറിയ ലംഘനം പോലും ഇല്ല മികച്ച വഴി ഇടയാക്കും. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചുമതല പഠിക്കാൻ.

ശേഖരണം

കമ്പനി നിലനിൽക്കും ഒരു വ്യക്തി വിട്ടു ശേഷവും കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ എന്ന വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ പറഞ്ഞു ലഭിച്ചിരിക്കുന്നു. അവർ കൈകൾ നൽകി അല്ല, പ്രത്യേക ആർക്കൈവുകൾ വയ്ക്കുന്നു. സ്റ്റാഫ് വിവരങ്ങൾ പോലും ഇലക്ട്രോണിക് സ്റ്റോറേജ് ആണ്. എന്നാൽ പേപ്പർ കാര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കേണ്ടതു.

ബോസ് അനുസൃതമായി ഞങ്ങൾക്കുണ്ട് ചില നിയമങ്ങൾ ഉണ്ട്. സ്റ്റോറേജ് കേസുകൾ - ഒരിക്കലും ഒടുങ്ങാത്ത പ്രക്രിയയാണ്. നിങ്ങൾ ഫ്രെയിം സൃഷ്ടിയുടെ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് ശേഷം 75 വർഷം ഈ രേഖകൾ നശിപ്പിച്ചു കഴിയില്ല.

ഈ കാരണത്താൽ പല കമ്പനികളും വിവിധ വിഷയങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ വളരെ ബഗ് ശ്രമിക്കുന്ന ആണ്. കോർപ്പറേഷനുകളുടെ ഒരു ചെറിയ എണ്ണം മാത്രം, 75 വർഷത്തോളം ഉണ്ട്. പലപ്പോഴും, കമ്പനികൾ തുറന്നു അവ മടക്കി സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ ആർക്കൈവുകൾ നിലനിൽക്കും.

ഫയൽ സംഭരണം ലളിതമാക്കാൻ നിയമങ്ങൾ പലതരം കെട്ടിച്ചമച്ചു. പ്രധാന പ്രമാണ സംഭരണം ൽ അക്ഷരമാല തരംതിരിക്കലും സംഭവിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, അത് വർഷം പ്രകാരം ആർക്കൈവുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ശുപാർശ. ഈ സമീപനം ഒരു സമയത്ത് കമ്പനി ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ വേണ്ടി തിരച്ചിൽ ലഘൂകരിക്കാനുള്ള ചെയ്യും.

ഈ പ്രശ്നം മറ്റൊരു സവിശേഷത ഉണ്ട്. പ്രശ്നം സ്വകാര്യ ചില കാര്യങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ ആർക്കൈവുകൾ സ്ഥിരമായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ആണ്. അവർ ഒന്നുകിൽ 10 വർഷം അല്ലെങ്കിൽ മേൽ 100. സംഘടനയുടെ ഈ ഭരണം വീഴ്ച വാതുവയ്പുമായി നേതാക്കൾ, അതുപോലെ സിവിൽ കാര്യത്തിൽ കീഴിൽ നശിപ്പിച്ചു അല്ല. അവാർഡ് കൈവശമുള്ള കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ, മെഡലുകളും ശീർഷകങ്ങൾ പലതരം കുറിച്ച് മറക്കരുത്.

ആക്സസ്

അടുത്ത തവണ - ഈ പഠനം ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആക്സസ് ഒരു ചോദ്യമാണ്. പലപ്പോഴും ജീവനക്കാർ തൊഴിൽ മാത്രമായി ഉദ്ദേശിച്ച ഫയൽ ഡാറ്റ ഉണ്ട്. അവർ ജീവനക്കാരുടെ ബൾക്ക് അറിയുന്നില്ല ആവശ്യമില്ല.

പലപ്പോഴും കേസ് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, അവർക്ക് പ്രവേശനം മാത്രമേ കമ്പനിയുടെ നേതാവായ അതുപോലെ രൂപപ്പെടുകയും ഏത് ഉദ്യോഗസ്ഥരാണ് ആണ്. ലളിതമായ അടിമ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ച കാണാൻ അനുവദനീയമല്ല.

തൊഴിലുടമ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ കാര്യങ്ങൾ രഹസ്യസ്വഭാവം ഉറപ്പ്. വിവരങ്ങൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള പങ്കിടുന്നത് ൽ സമർപ്പിച്ചിട്ടില്ല എന്നതും. പിരിച്ചു നാളിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ നൽകിയിട്ടുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ അഭ്യർത്ഥന പകർപ്പുകൾ മേൽ. കമ്പനി വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ ലഭ്യമാണ് സുരക്ഷാ വിവരങ്ങൾ സ്ളേവിനും ഉത്തരവാദി.

നിങ്ങൾക്ക് എന്നെന്നേക്കുമായി ഓർക്കണം - വാതുവയ്പുമായി യാതൊരു കാരണവും കീഴിൽ സുബൊര്ദിനതെദ് നൽകി അല്ല. ജീവനക്കാർ അവരുടെ കൈമാറാൻ ആവശ്യപ്പെടാൻ അതുപോലെ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ എടുക്കരുത്. പിരിച്ചു ഇവിടെ നിന്ന് ഡാറ്റ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ സാധ്യമാണ് മാത്രം. തൊഴിലുടമ ഫ്രെയിം വിവരങ്ങൾ മാത്രം പകർപ്പുകൾ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന നൽകുന്നു. മറ്റൊരു ആവശ്യമില്ല. എന്നുള്ളതു അടിമ തൊഴിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു കോർപ്പറേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ അവസാന പിരിച്ചു വിവർത്തനം ഈ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പിൻവലിക്കാൻ അവകാശമില്ല. ഇത് പറഞ്ഞത് - ഫയൽ തൊഴിലാളികൾ 75 വർഷം ഓരോ തൊഴിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ സമയപരിധി ഉയര്ത്താന് കഴിയും.

വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ ചോദിക്കും ഘടകങ്ങൾ

അത്തരം ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഉണ്ടാക്കി എങ്ങനെ ഇപ്പോൾ അല്പം. വാസ്തവത്തിൽ, ഗവർണ്ണർമാർക്ക് കേസുകൾ രൂപീകരണം നിയമങ്ങൾ നിയമപരമായി സ്ഥാപിച്ച അല്ല. എന്നാൽ ഈ പ്രശ്നം കമ്പനി മാനേജ്മെന്റ് പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നത്. അതു തന്നെ സൂക്ഷിക്കാൻ എങ്ങനെ ഫയലുകൾ കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ സംഘടിപ്പിക്കാൻ എന്ത് വിവരമാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഈ മുഴുവൻ രൂപീകരണം നടപടികളുടെ പ്രശ്നം.

എന്നാൽ, പരിഗണിക്കാതെ നിയമങ്ങൾ ഇച്ഛാനുസരണം, ഏതെങ്കിലും സാഹചര്യത്തിൽ ഡാറ്റ വ്യക്തിപരമായ ചില ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കും. ഏതു രേഖകൾ ഇത്തരം ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വ്യാപകമായി കാണപ്പെടുന്ന? അവർ ഇതാ:

• എതിരാളി പ്രൊഫൈലുകൾ;
• തൊഴിൽ അപേക്ഷ ;
• തൊഴിലിടങ്ങളും കല്പിച്ചു;
• രാജി കത്തുകൾ (ഏതെങ്കിലും);
• പിരിച്ചു ക്രമം;
• സൃഷ്ടി പുസ്തകം (ആവശ്യം അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചു അടിമ ന്) നൽകാനുള്ള നടപടി.

മുകളിൽ ലിസ്റ്റ് - ഒരു നിർബന്ധമാണ് പേപ്പർ. എന്നാൽ മറ്റ് വിവരങ്ങളുമായി, അവിടെ ചില പ്രശ്നങ്ങൾ വരാം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒരു സ്വകാര്യ കാര്യം ആജ്ഞാനുവർത്തികളായി കഴിയും എന്നു. ഇക്കാര്യത്തിൽ ചില പരിമിതികൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ സ്വകാര്യ കൈമാറിയിട്ടുണ്ട് അനുചിതമായ രൂപീകരണം പരാതി ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രദ്ധ വേണം എന്തെല്ലാമാണ് ന്?

നിഷിദ്ധമാക്കുകയും

സത്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ശരിക്കും ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ രജിസ്ട്രേഷൻ രൂപീകരണം എല്ലാ ചോദ്യങ്ങളും ആഴത്തില്, നിങ്ങൾക്ക് ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാണ് ലഭിക്കും. അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഏതാനും സവിശേഷതകൾ ഓർക്കാൻ, ആർക്കൈവ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്. പോരാഞ്ഞ്, നിഷിദ്ധമാക്കുകയും. അവർ പരിഗണിക്കാതെ നിയമങ്ങൾ, എല്ലാ ബിസിനസുകൾ പ്രസക്തമായ. ചെയ്യരുത്:

1. ഒരിടത്ത് താൽക്കാലിക സ്ഥിരപ്രവേശനം സ്റ്റോർ രേഖകൾ. തൊഴിലാളികൾ വാതുവയ്പുമായി ഫയൽ മാത്രമാണ് തൽക്കാലം പേപ്പറും സാധിക്കുക വേണ്ടി പ്രത്യേക സ്ഥലങ്ങൾ വേണം. കൂടാതെ അടിസ്ഥാന വിവരം സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥാനം നൽകുന്നു.
2. "ഗുണനചിഹ്നം" ഡോക്യുമെന്റേഷൻ. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ജീവനക്കാർ കാര്യങ്ങളിൽ യാതൊരു രേഖകളും സംഭരിക്കാൻ ചെയ്യരുത്. ഒരു പകർപ്പ് - ഒരേ ഫോൾഡറിൽ.
3. വളരെ വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങൾ വരുത്തുക. ഉദാഹരണത്തിന്, വിശ്വാസങ്ങളും ന്. തൊഴിൽ അത്തരം വിവരങ്ങൾ സാധാരണയായി അനാവശ്യമായ കണക്കാക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടു, കാര്യങ്ങളുടെ രൂപീകരണം കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ പ്രവൃത്തി ഗുണമേന്മ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന തൊഴിലുടമ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മാത്രമേ ഉപയോഗപ്രദമായ സംഭരിക്കുന്നതിന് ശേഷിയുണ്ട്.

എന്നാൽ പ്രത്യേക രേഖകൾ ഈ ഫയലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയ? അത്, മുകളിൽ പ്രശ്നം പുറമേ, പ്രായോഗികമായി, അത് വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ കാണപ്പെടുന്നു? തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് വാതുവയ്പുമായി ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ ഉപദേശം പിന്തുടരാൻ കഴിയും.

ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വ്യാപനം

ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഘടന പ്രാപഞ്ചിക ഫയൽ. കമ്പനി ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കും പറയപ്പെടുന്നു. അതുകൊണ്ട്, ഞങ്ങൾ ആർക്കൈവുകൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന കൃത്യമായി പറയാൻ കഴിയില്ല. ഒരു നിർബന്ധിത അടിസ്ഥാനത്തിൽ ലഭ്യമായ രേഖകൾ,, ഇതിനകം ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ പത്രിക സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള അനുവദനീയമായ ഒരു പട്ടിക കൽപ്പിത ഏതെങ്കിലും തെറ്റുകൾ, ഒഴിവാക്കാൻ. എന്താണ് ഫയലിൽ ആയിരിക്കണം? ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ലിസ്റ്റ് വസ്തുക്കൾ ഒഴിവാക്കാൻ എങ്കിൽ നിലനിൽക്കും (കൂടുതലും പകർപ്പുകൾ രൂപത്തിൽ):

• പൗരന്റെ പാസ്പോർട്ടിൻറെ പകർപ്പ്;
• സ്നില്സ് അടിമ (കോപ്പി);
• വാര്യര് (യഥാർത്ഥ അല്ല);
• സൈനിക ഐഡി;
• വിദ്യാഭ്യാസ പ്രമാണം (ങ്ങൾ);
• ചിത്രങ്ങൾ (സ്വകാര്യ അല്ല, പ്രൊഫൈലുകൾ വേണ്ടി രൂപകൽപ്പന);
• തൊഴിൽ മുമ്പത്തെ സ്ഥലങ്ങൾ (ഏതെങ്കിലും) നിന്നും സവിശേഷത;
• ഒരു പ്രത്യേക ജോലി ജോലി വിവരണം;
• ആത്മകഥ.

വർക്ക്ഫ്ലോയെ അനുസൃതമായി വേണ്ടി, അതുപോലെ നിങ്ങളുടെ സുരക്ഷയെ ഏതെങ്കിലും ഉത്തരവാദിത്തം തൊഴിൽ, മറ്റുള്ള വൈവിധ്യം ആവശ്യപ്പെടുന്നതും മറക്കരുത്. ഉദാഹരണത്തിന്, സൈൻ ഇൻ തള്ളി പിരിച്ചു ഓർഡർ. അത്തരം ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പുറമേ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വേണം. വിലയിരുത്തൽ പ്രവൃത്തി ഒരു ഫ്രെയിമിന്റെ ബാധിക്കുന്നില്ല മറ്റ് ഉത്തരവുകൾ ഫലങ്ങൾ - ഇപ്പോഴും വാതുവയ്പുമായി ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് അനുവാദം ഏതാനും ഇനങ്ങൾ ആകുന്നു.

മറ്റൊരു കാര്യമാണ് - സ്വകാര്യ ഫയലിന്റെ വിളിക്കപ്പെടുന്ന പക്കൽ സംഭരണം. തൊഴിലുടമയ്ക്ക് കുഴപ്പത്തിലാണ് ലഭ്യമാകുന്ന പ്രമാണം. എല്ലാ വ്യക്തിഗത കേസിൽ നിർബന്ധമായും വേണം. അല്ലെങ്കിൽ, ചില രേഖകൾ നിയമവിരുദ്ധമായി പ്രയോഗിച്ചു എന്ന് നേതൃത്വം കുറ്റപ്പെടുത്തുന്നത് കഴിയും. ഇൻവെന്ററി പേഴ്സണൽ ഫയൽ - ഫോൾഡർ അറ്റാച്ച് എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമായതിനാൽ പ്രത്യേക രേഖ. ഫയലിന്റെ ആരംഭത്തിൽ സ്ഥിതി. തൊഴിൽ ഒരു സാധനങ്ങളും ഇല്ലാതെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടായേക്കാം. ജീവനക്കാരൻ ചില പ്രമാണങ്ങളുടെ വ്യാജരേഖ അല്ലെങ്കിൽ മോഷണം കുറ്റം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എഴുതിയത് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ഫയൽ - പ്രക്രിയ ശരിയായി തയ്യാറാക്കിയ എങ്കിൽ, ആ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. തൊഴിൽ ലളിതമായി ഇവിടെ ജീവനക്കാരന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ചെയ്യണം. എന്നാൽ സ്റ്റാഫ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു ഉണ്ടാക്കേണം. അതു മതത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ചെയ്തു. കുടുംബം ഘടനയും റഫറൻസ് ചിത്രം അടിമ ജീവന്റെ പ്രത്യേകതകൾ - പുറമേ ചിലരല്ലാതെ ആണ്.

എന്നാൽ ചില നേട്ടങ്ങൾ ജീവനക്കാരൻ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യണം. ഈ - ഒരു നിർബന്ധിത ഘടകം, എന്നാൽ അത് അവഗണിക്കുകയാണ് അല്ല നന്നായിരിക്കും. അത് ശരിക്കും പ്രതിഭാശാലിയായ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വരുമ്പോൾ പ്രത്യേകിച്ച്. അതു ലഭിച്ച അവാർഡുകൾ, ശീർഷകങ്ങൾ, അവാർഡ്, മെഡലുകളും പഠിപ്പോ വിവരങ്ങൾ ആമുഖം അനുവാദം.

വളരെയധികം അല്ല

ഫയൽ പ്രമാണങ്ങൾ, വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും ഈ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ. കൃത്യമായ ലിസ്റ്റ് മാനേജരുടെ വിവേചനാധികാരം ഓരോ കമ്പനി സജ്ജീകരിച്ചത്. എന്നാൽ സെക്യൂരിറ്റികളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ പട്ടിക ലിസ്റ്റ് ചെയ്തു. എപ്പോഴാണ് വാതുവയ്പുമായി രൂപവത്കരണവും അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ ഒരു ചെറിയ ഭരണം ബോധവാനായിരിക്കണം. ഈ ഇതിൽ അനുവദനീയമല്ല ആവശ്യമായ ഒരു ഇനം, ലംഘനമാണ്. സ്വകാര്യ കാര്യങ്ങൾ നടത്തുന്ന - ഉത്തരവാദിത്തം തൊഴിൽ. ഇത് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.

ഇത് വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ വലിപ്പം ആണ്. നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം അത് ഫോൾഡർ കനം, ഒരു പ്രത്യേക ഫ്രെയിമിന്റെ തിരിച്ചെടുത്തു വാതുവയ്പുമായി കീഴിൽ, 4 സെ.മീ കവിയാൻ പാടില്ല എന്നു പറഞ്ഞു കഴിയും. വോളിയം സെറ്റ് പരിധി വലിയവൻ, അത് ഒരു പുതിയ ബിസിനസ് തുടങ്ങാൻ നല്ലത്. എന്നാൽ വെറും തരത്തിൽ നിലവിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തുടർച്ചയായി വന്നുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ് കീഴിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക.

കനം 4 ലധികം സെന്റീമീറ്റർ ബലഹീനമായ പ്രായോഗികമായി, ഒരു വളരെ വിരളമാണ് കേസ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ച നിയമങ്ങൾ ഓർക്കണം അതിന്റെ നോൺ-വിധേയത്വത്തെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ട. ഫ്രെയിം വളരെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എങ്കിൽ, പ്രത്യേക ടെസ്റ്റ് നടപ്പാകും. അതിന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രകാരം തൊഴിൽ പല ഭാഗങ്ങളായി ഫയലുകൾ ഡിവിഷൻ തീരുമാനിക്കാൻ ചെയ്യും.

അടിസ്ഥാന ആവശ്യങ്ങൾ

ലളിതമായ കേസുകളിൽ രൂപപ്പെട്ടതിനെ നടപടിക്രമം. ഇത് ഇവിടെ സംഭരിക്കും കഴിയും പ്രമാണങ്ങളുടെ ഏതുതരം നിർണ്ണയിക്കാൻ മതി. മുമ്പ് നൽകിയ പരിധി ഓർക്കാൻ കൂടുതൽ. തുടർന്ന് ഇതിനകം ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപിച്ചു. ആദ്യ പടി കവറുകൾ ഉൽപാദനമാണ്. "ബിസിനസ്" എന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ വാങ്ങാൻ മതിയായ. അവർ സാധാരണയായി ഒരു പ്രത്യേക ഫ്രെയിം എല്ലാ രേഖകളും സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.

അടുത്തത്, കവർ പേജ് (ഈ കേസിൽ ഫോൾഡർ കവർ) സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ ഫ്രെയിം ന് എഴുതിയിരിക്കുന്നു. അവരവർക്കു - പേര് ചുവടെ നിർബന്ധിത ആരംഭ തീയതി ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഇടുന്നു. എന്താണ് ഫയലിൽ ആയിരിക്കണം?

ഇൻവെന്ററി ആദ്യ പേജ് ആയി പ്രയോഗിക്കുന്നു. ഇത് അവഗണിച്ചു കഴിയും, എന്നാൽ അത് ശുപാർശ ചെയ്തിട്ടില്ല. ഈ പേപ്പർ വളരെ എളുപ്പം ജീവിതം ആണ് മീഡിയ ഫയൽ വയ്ക്കുന്നു സുരക്ഷയ്ക്കായി തൊഴിലുടമയിൽ നിന്ന് ഉത്തരവാദിത്വം നീക്കം - സാധനങ്ങളും ലിസ്റ്റുചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ഫയൽ സംഭരിക്കുകയില്ല.

അതിനു ശേഷം ഒരു ഫോൾഡറിൽ നേരിട്ട് അടിമ ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ പലതരം ആക്കി. ഇത് ഫയൽ ഭാഗമായി രൂപീകരിച്ചത്. ആദ്യ അപേക്ഷകന്റെ പ്രൊഫൈൽ, തുടർന്ന് ഒരു ജോലി അഭ്യർത്ഥന, ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥാനത്തേക്ക് നിയമനം തൊഴിൽ കത്ത്, ഇത്യാദി - ഉചിതമായിരിക്കും അവർ സ്വീകരിച്ചില്ലെങ്കിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ പകർപ്പുകൾ യഥാർത്ഥ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഇത് പിരിച്ചു ഉത്തരവിൽ കാര്യം അവസാനിക്കുന്ന പ്രവൃത്തി പുസ്തകം ലഭിക്കുന്നത് നിയമം ഒപ്പുവച്ചു.

എല്ലാം അല്ല. കാര്യങ്ങളുടെ രൂപീകരണം പ്രക്രിയ - അത് താരതമ്യേന ലളിതമാണ് എങ്കിലും, സമയം-ദഹിപ്പിക്കുന്ന പ്രവൃത്തി. മറ്റൊരു ചെറിയ പരിമിതി, തൊഴിൽ ചില അസൌകര്യം കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുന്ന ഉണ്ട്. പേഴ്സണൽ, കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ സ്വകാര്യ ഫയലുകളായി വിവരങ്ങൾ എൻട്രി നൽകുന്നു, ഒരു ഫോൾഡറിൽ ഷീറ്റുകൾ എണ്ണം നിരീക്ഷിക്കുക വേണം. 250 ലധികം കഷണങ്ങൾ അവിടെ പാടില്ല. അമിത ഒരു പ്രത്യേക ജീവനക്കാർക്ക് ഫയൽ രണ്ടാം ഭാഗം വെച്ചിരിക്കുന്നു.

മാസിക

ഇപ്പോൾ ഞാൻ കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരുടെ രൂപീകരണം എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ. ഈ മുഴുവൻ പ്രക്രിയ ൽ അവിടെ അവസാനിക്കുന്നില്ല. കമ്പനി ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഈ തരത്തിലുള്ള നടത്താൻ തീരുമാനിച്ചു, അത് ഒരു പ്രത്യേക മാസിക വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. അത് എന്താണ്?

ഈ ഘടകം ജീവനക്കാർ എല്ലാ ലഭ്യമായ ഫയലുകളുടെ ഒരു പട്ടിക. ഇവിടെ നമ്പറുകൾ സ്ഥാപനങ്ങൾ കാര്യങ്ങൾ, സ്വകാര്യ (സ്വകാര്യ) ഡാറ്റ കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ, വിവിധ "സ്വകാര്യ ഫോൾഡർ" രൂപീകരണം തീയതി പ്രസിദ്ധീകരിച്ച.

ഒരൊറ്റ ലോഗിൻ സാമ്പിൾ ഇല്ല. തൊഴിലുടമ സ്വന്തം വിവേചനാധികാരം അത്തരം ഒരു ആർക്കൈവ് ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കാൻ എല്ലാ അവകാശമുണ്ട്. സമീപ വർഷങ്ങളിൽ, ഇലക്ട്രോണിക് ജേണൽ എന്ന വളരെ സാധാരണമായ. വളരെയധികം പേപ്പർവർക്കിൽ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ആ ഒരു നല്ല ആശയം. പ്രധാന കാര്യം - സമയബന്ധിതമായി ജേണൽ ഉചിതമായ മേഖലകളിലെ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്. അപ്പോൾ അത് ഓരോ ജീവനക്കാരൻ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ പ്രശ്നങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ സാധ്യമാണ്.

തീരുമാനം

ഇപ്പോൾ മുതൽ, അത് എത്ര ഫയൽ രൂപീകരണം വ്യക്തമാണ്. ഇത് വളരെ ലളിതവും എന്നാൽ പണികൾ പ്രക്രിയ, ഇതിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ ഓഫ് നിയമം നിശ്ചയിച്ച അല്ല നടപടിക്രമം ആണ്. തൊഴിൽ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങളിൽ സംഭരിക്കും അവരുടെ സ്വന്തം പ്രമാണങ്ങൾ വെച്ചു. വിവരങ്ങളുടെ അവതരണം തെരഞ്ഞെടുത്ത കഴിയും.

ഒരു പകർപ്പ് മാത്രം പകർപ്പുകൾ - ഇത് യഥാർത്ഥ പ്രമാണങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ ബാധകമല്ല എന്ന് ശുപാർശ. ജീവനക്കാർ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ചികിത്സ ചെയ്യേണ്ടതാണ് ഫയൽ ചെയ്യാൻ - അത്തരം ഡോക്യുമെന്റേഷൻ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് ചോർന്നു വിവരങ്ങൾ പ്രശ്നം തലയിൽ വരയ്ക്കാവുന്നതാണ്. ഗവർണ്ണർമാർക്ക് ഡാറ്റയുടെ ശേഖരം ശേഷം, പറഞ്ഞതുപോലെ പോലെ, തൊഴിലുടമ വിവരങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ രഹസ്യസ്വഭാവം ഉറപ്പാക്കാൻ സമൂഹമാണ്. ഈ ഭരണം തൊഴിലാളി സമയം ബാധകമാകൂ, പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണം കാലാവധി വെടി ശേഷം. അത്രയേ. കേസുകൾ രൂപീകരണം ന് അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി അന്വേഷണം. സ്വഭാവങ്ങളും പ്രക്രിയയുടെ ഘടന ഓരോ കമ്പനി പഠിക്കാൻ വേണം. ചില അത് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കരുത്. അഫയേഴ്സ് (സ്വകാര്യ) ഉണ്ടാക്കുന്നു - ടി, എന്നാൽ ചെയ്യാൻ തൊഴിൽ വളരെ ഉപകാരപ്രദമായ.