ഓഫീസ് മാനേജർ ചുമതലകൾ

പലപ്പോഴും, പ്രത്യേകിച്ച് ചെറിയ സംഘടനകളിൽ, ഓഫീസ് മാനേജർ സാധാരണയായി സെക്രട്ടറി വിളിക്കുന്നു. ഇത് വളരെ കൂടുതൽ ഖര സ്ഥാനം ശബ്ദങ്ങൾ, എന്നാൽ ഓഫീസ് മാനേജർ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ സെക്രട്ടേറിയല് നിന്ന് (അവർ പൊതുവായി വളരെ കേമനാക്കരുത്), അപൂർവ്വമായി ഈ കേസിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ആർക്കും ഭിന്നത വസ്തുത.

ജീവനക്കാരൻ ഉത്തരവാദിത്വം എന്താണ്? ആദ്യത്തേതും ഏറ്റവും ഓഫീസ് മാനേജർ ഉത്തരവാദിത്വം രേഖകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ ആണ്. ജീവനക്കാരൻ, സ്വീകരിച്ചു കത്തിടപാടുകൾ ലഭിക്കുന്ന അത് രജിസ്റ്റർ, സ്വീകർത്താവ് ആവശ്യമെങ്കിൽ, ആർക്കൈവ് അയയ്ക്കുന്ന അയയ്ക്കുന്നു. അവൻ, മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെ അപേക്ഷകൾ ജനറൽ ഡയറക്ടർ ഒപ്പ് അവരെ കൈമാറും സ്വീകരിക്കുകയുള്ളൂ അവരെ സ്റ്റാമ്പ് നൽകുന്നതും, തുടർന്ന് തിരികെ നൽകുന്നു. ഓഫീസ് മാനേജർ ചുമതലകൾ പ്രിന്റിംഗ് ഓർഡറുകളും അവരുടെ ക്ലിയറൻസ്, സംഭരണം, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് കത്തിടപാടുകൾ ജോലി, ആർക്കൈവുകൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് അയയ്ക്കുന്നത്: ആന്തരിക രേഖകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ ആണ്. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അവൻ എന്തെങ്കിലും ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും: ഫാക്സ്, സ്കാനർ, തലയുള്ള, അതുപോലെ രേഖകൾ റിക്രൂട്ട് പ്രിന്റർ. അവതരണങ്ങൾ ഇടം ഓഫീസ് മാനേജർ ചുമതലകൾ ഭാഗമായി കൂടിക്കാഴ്ച അതിഥികൾ ഉപഭോക്താക്കൾക്കും സ്വീകരണം, യോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള, തയ്യാറാക്കുക.

ഹോട്ടലുകൾ, ബുക്കിംഗ് മുറികൾ, എയർലൈൻ ടിക്കറ്റ് ട്രെയിൻ ടിക്കറ്റ് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട പങ്കാളികളുടെ മാനേജർമാരെ വിതരണം: പലപ്പോഴും, ജീവനക്കാരൻ പരമ്പരാഗത സെക്രട്ടേറിയല് തീരുവ കൈകാര്യം ഉണ്ട്. കമ്പനിയുടെ ഓഫീസ് തന്നെ കൃത്യമായ ആശ്രയിച്ച്, മാനേജർ ബിസിനസ് ചർച്ചകളും നിങ്ങളുടെ കമ്പനി പ്രതിനിധിയായി, ഒപ്പം ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും : പേഴ്സണൽ മാനേജർ പുതിയ ജീവനക്കാരിൽ തിരയൽ, ആനുകൂല്യങ്ങളും വിദ്യാഭ്യാസ പരിപാടികളുടെ സൃഷ്ടി, ഡിസൈൻ പ്രവൃത്തി. ചിലപ്പോൾ വിവരങ്ങൾ സാങ്കേതിക, പുതിയ പരിപാടികളുടെ വികസന ആമുഖം ശ്രധിക്കുന്നു.

ഓഫീസ് മാനേജർ ചുമതലകൾ അറിവ് ഏറ്റെടുക്കാം:

1. നിയമ, വിവരങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമങ്ങളും വ്യവസ്ഥകളും, കമ്പനികൾക്കും.
2. മാനേജ്മെന്റ്, മാർക്കറ്റിംഗ്, സംരംഭകത്വം, ബിസിനസ് അടിസ്ഥാന.
3. സോഷ്യോളജി അടിസ്ഥാനം, സൈക്കോളജി, എത്തിക്സ് ബിസിനസ് ആശയവിനിമയ, സ്റ്റാഫ് പൊതുവായി പ്രവർത്തിച്ചിട്ടില്ല.
4. ബിസിനസ് നിർദേശങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, പദ്ധതികൾ, കരാറുകൾ കരാറുകളും അപ്പ് വരയ്ക്കുന്നതിന് നടപടിക്രമം.
5. മാനേജ്മെന്റ് മൂലക്കല്ലായി, എർഗണോമിക്സ് തൊഴിൽ ആരോഗ്യ അടിസ്ഥാന.

ഈ ജോലികൾ പുറമേ, ഓഫീസ് മാനേജർ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു ഒരു സാധനങ്ങളും ജീവനക്കാരുടെ പ്രവൃത്തി ആവശ്യമായ ഏത് ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോക്തൃവസ്തുക്കൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനുള്ള (ഓഫീസ് സപ്ലൈസ്, പേപ്പർ മറ്റ് സാധനങ്ങൾ),. കൂടാതെ, അവൻ അവരുടെ ചിട്ടയായ ഉറപ്പാക്കാൻ എങ്ങനെ ലഭ്യമാകാൻ നിർണ്ണയിക്കാൻ, ഓർഗനൈസ് സപ്ലൈസ് പേയ്മെന്റുകൾ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഈ വസ്തുക്കൾ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുകയും ബാധ്യസ്ഥനാണ്. ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ പകരം -, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ വേണ്ടി അവഗാഹം ഒരു പ്രവർത്തന വെല്ലുവിളി, ഉപയോക്തൃവസ്തുക്കൾ (പോലുള്ള വെടിയുണ്ടകൾ) സമയോചിതമായ പകരം നന്നാക്കിയെടുക്കാൻ കഴിയുന്നതല്ല സന്ദർഭം ഓഫീസ് മാനേജർ ചുമതലകൾ ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ, ഉൾപ്പെടുന്നു സംസ്ഥാന നിരീക്ഷിക്കാൻ ആണ്.

കമ്പനി അംഗീകരിച്ച നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, അതിന്റെ വലിപ്പം ഓഫീസ് മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ അവൻ കോളുകളും ഫാക്സ് എടുക്കും വ്യക്തിയെ അവരെ ഫോർവേഡ് ഫാക്സുകൾ അയയ്ക്കാനും ഉപഭോക്താക്കൾ പങ്കാളികളെയും അപ്പ് റിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ പ്രസംഗം സംസ്കാരം നിരീക്ഷണ ഉൾപ്പെടെ സെക്രട്ടറിമാരുടെ പ്രവൃത്തി മേൽനോട്ടം. കൂടാതെ ഓഫീസ് മാനേജർ ചുമതലകൾ ൽ ഓഫീസ് സാനിറ്ററി അവസ്ഥ നിയന്ത്രിക്കാൻ ആണ്, സംഘടന അറ്റകുറ്റപ്പണി പ്രയോഗിച്ചു (ഉദാഹരണത്തിന്, വിളക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സിങ്ക് സ്വിച്ചുകൾ പകരം) പ്രശ്നപരിഹാര വേണ്ടി പരിശീലക സംഘം വിളിച്ചു.

സാധാരണ ഗതിയിൽ ഈ ലിസ്റ്റ് വികസിപ്പിക്കാനോ കരാർ ജോലി സ്ഥലം അനുസരിച്ച് ചെയ്യാം. ഇത് എന്തു ഓഫീസ് മാനേജർ (കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരുടെ ചുമതലകൾ) ചോദിക്കാൻ പോലും അഭിമുഖ ഘട്ടത്തിൽ ആവശ്യമാണ്.