ആർക്കൈവ് മുറി ആവശ്യകതകൾ വരെ. സംഘടനകൾ ആർക്കൈവ്സ് അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ

ആർക്കൈവ് ഒരു സംഘടനയുടെ പ്രത്യേക ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് രൂപത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് ജീവിതത്തിന്റെ അവിഭാജ്യ കഴിയും. ഈ നിലവിലുള്ള പ്രമാണം വ്യാപ്തം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാൻ

ഏതെങ്കിലും ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പ്രത്യേക നടപടികൾ ഒരു കൂട്ടം ആവശ്യമാണ്:

1. പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനായി ഉചിതമായ സ്റ്റോറേജ് സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരിയായി പ്രാപ്തരാക്കും വേണം.
2. പരിപാലനം നിലവാരം ആ അവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കാൻ കൈക്കൊള്ളണം.
3. ആർക്കൈവ് ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങാൻ ഇൻസ്റ്റാൾ - അതു കാഴ്ച സാങ്കേതിക പോയിന്റ് അതിനെ സൽപ്രവർത്തികളിൽ അത്യാവശ്യമാണ്.
4. സംഭരണിയാണ് ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് സംഘടനയുടെ സംഘടിപ്പിച്ച ക്രമങ്ങളുടെ ബന്ധിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
5. ഇത് വികസിപ്പിച്ച് യൂണിറ്റ് റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂട് അംഗീകരിക്കേണ്ടതാണ്.

ഈ നടപടികൾ നടപ്പാക്കൽ ആർക്കൈവ് പ്രമാണങ്ങളും ആവശ്യമായ സംസ്ഥാന കാത്തുകൊണ്ടിരുന്നു സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

അര്ഛിവിസ്ത് ആരാണ്

ആവശ്യങ്ങൾ ആർക്കൈവ്, രേഖകൾ കൂടുതൽ സംഭരണം സംഘടന ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ചെയ്യുന്ന തൊഴിലാളികൾക്ക് എന്തു എങ്ങനെ? അവർ സംയോജിത സ്ഥാനങ്ങൾ അവരുടെ കീപ്പർ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സെക്രട്ടറി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റിസപ്ഷനിസ്റ്റ് ആകാം?

അര്ഛിവിസ്ത് - ആരുടെ ചുമതല പുരാശേഖരമ്യൂസിയം പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്. അവനെ ഏല്പിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ സുരക്ഷയ്ക്കായി അദ്ദേഹം ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കുന്നു. അവന്റെ പ്രവൃത്തി ഒരു പ്രത്യേക നിർദ്ദേശങ്ങളും സംസ്ഥാന ആർക്കൈവ്സ് സ്ഥാപനത്തിൽ പോലും (ആവശ്യമെങ്കിൽ) ഇന്റേൺഷിപ്പ് കടന്നു ഇല്ലാതെ സാധ്യമല്ല.

ഇതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പാർട്ട് ടൈം ജോലി മറ്റൊരു ജീവനക്കാരൻ മാറ്റാൻ കഴിയൂ. സാധാരണഗതിയിൽ, അര്ഛിവിസ്ത് ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ കേസിൽ വ്യക്തിഗത തൊഴിലാളി ഡോക്യുമെന്റേഷൻ കൊണ്ട് നിക്ഷേപിക്കപ്പെട്ട തുക ന്യൂറൽ വലിയ എവിടെ നിയമിക്കുന്നു. , വലിയ സംഘടനകൾ ഈ ആവശ്യത്തിനായി ഒരു പ്രത്യേക പോസ്റ്റ് നിയമനവും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എന്നാൽ, അത് സാധാരണയായി അര്ഛിവിസ്ത് ചുമതലപ്പെടുത്തി സൃഷ്ടിയുടെ തരം, അതുപോലെ അതിന്റെ അവകാശങ്ങളും ചുമതലകളും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു ജോലി വിവരണം രചിച്ചിരിക്കുന്നത്.

പ്രധാന കാര്യം - നടപടിക്രമം

കേസുകൾ പ്രത്യേകം വികസിപ്പിച്ച ഗ്രാഫിക്സ് അനുസരിച്ച് ആർക്കൈവ് സംഘടനയ്ക്ക് പകരുന്ന. അവന്റെ ഡ്രോയിംഗ് രേഖകൾ രചയിതാവോ അര്ഛിവിസ്ത് അംഗീകരിച്ച ആർ വകുപ്പുകളുടെ ഓരോ തല, അനുകൂലിച്ചില്ല വേണം. ആർക്കൈവിൽ ജോലി രേഖകൾ സംഭരിച്ചതിനേത്തുടർന്ന് മാത്രമല്ല, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, അവരുടെ പ്രശ്നം നിയമങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ (ബാധകമെങ്കിൽ) നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ അപേക്ഷകൾ, അതുപോലെ ബാഹ്യ ഇവയ്ക്കായി സമർപ്പിച്ചു.

രജിസ്ട്രേഷൻ ചില പുസ്തകങ്ങളിൽ ആഘോഷമായിത്തീർന്നത് പ്രമാണങ്ങളുടെ ഡെലിവറി. ആവശ്യകതകൾ, ഉത്തരവുകൾ, (മറ്റുള്ളവരെ ഇടയിൽ ഈ ആരംഭിച്ചു, കോടതി ഉൾപ്പെടാം) രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയ മൂന്നാം കക്ഷികൾ നടപടിക്രമങ്ങൾ താൽക്കാലിക ഉപയോഗം കേസുകളുടെ കൈമാറ്റം പ്രവർത്തിക്കുന്നു ഉണ്ട്. പാർട്ടി കെട്ടിടങ്ങൾ പ്രതിനിധികൾ - രേഖകൾ സ്വന്തം ജീവനക്കാർ വരെ ഒരു മാസം, മൂന്നു മാസം വരെ നൽകിയിട്ടുള്ള.

സംഘടനകൾ ആർക്കൈവ്സ് അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ

മാനേജ്മെന്റ് അംഗീകാരം പ്രത്യേക വകുപ്പുകൾ, അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആർക്കൈവ്, ഒപ്പം ഏതെങ്കിലും ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. തങ്ങളുടെ വേല അതിന്റെ ജീവനക്കാർ സ്വന്തം ജോലി വിവരണങ്ങൾ ഇത് പാലിക്കുക. കമ്പനി അംഗീകരിച്ച വ്യവസ്ഥകൾ, പുറത്തു ആർക്കൈവ്സ് അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ (അവകാശങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എന്ന ഘടന പ്രവർത്തനത്തിനും അളവു നില) സജ്ജമാക്കുന്നു. അതിന്റെ അടിസ്ഥാന ചുമതലകൾ സത്യം ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. പ്രമാണങ്ങളുടെ ശേഖരം യോജിച്ച, ഇതിൽ ഘടന റെഗുലേഷൻസ് ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗം ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
2. വസ്തുക്കൾ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുകയും അവയെ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ.
3. സഹായം കണ്ടെത്തുന്നതിൽ ലഭ്യമായ പ്രമാണങ്ങളിൽ വികസിപ്പിക്കാൻ.
4. നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് വസ്തുക്കൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന നടപടിക്രമം ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ ഓഫ് പുരാശേഖരമ്യൂസിയം ഫണ്ടിലേക്ക് യോജിക്കുന്ന രേഖകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, സംഭരണ സംസ്ഥാനത്ത് മെമോ വേണ്ടി തയ്യാറാക്കി സമർപ്പിക്കുക അവരെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് ബാഹ്യ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒന്നാണ്.

അതിന്റെ പ്രവർത്തനം

ആർക്കൈവ് പ്രവർത്തനം വ്യവസ്ഥാപിതമായി അതിന്റെ ചുമതലകൾ നിന്നും ഉരുത്തിരിഞ്ഞതാണ്. പ്രധാന പശുക്കൾ പിന്തുടരുന്നത്:

1. ഏറ്റെടുക്കൽ, അത്, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾ സ്വന്തം സ്രോതസ്സുകളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ നിലനിറുത്തുക.
2. ക്രമമായും ൽ മാറ്റപ്പെട്ട രേഖകൾ അവരിൽ എടുക്കുക.
3. അക്കൗണ്ടിലേക്ക് വസ്തുക്കൾ എടുത്തു അവരുടെ പൂർണ്ണമായ സുരക്ഷ നല്കുന്നു.
4. രൂപപ്പെടുകയും ആൻഡ് പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ഓൺലൈൻ സഹായം സിസ്റ്റം, നിലനിർത്തുന്ന.
5. വിവരം അറിയിക്കുക എന്ന സേവന മാനേജ്മെൻറ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് നടത്തുക.
6. പരിഗണിക്കുക ഉപയോഗത്തിന്റെ പ്രക്രിയ വിശകലനം, വ്യക്തികൾ മറ്റ് സംഘടനകളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രശ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഗനൈസ്.
7. പൌരന്മാരിൽ പ്രസ്താവനകൾ ഔദ്യോഗിക പ്രതികരണങ്ങളും തയ്യാറാക്കുക സാമൂഹിക നിയമ സ്വഭാവം അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.
8. ഒരു പ്രമാണം മൂല്യം പരിശോധിച്ചതിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, (സംഘടന ആർക്കൈവുകൾ സ്ഥലമേറ്റെടുക്കലുമായി മുകളിലുള്ള ഉറവിടങ്ങൾ ഒന്നാണ് വരുമ്പോൾ കേസിൽ) വഹിച്ചു, ഓർഗനൈസ് മുനിസിപ്പൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റേറ്റ് ആർക്കൈവിൽ മെമോ ഒരു കാഴ്ച നടപടികൾ കൈമാറ്റം.
9. സ്രോതസ്സുകളുടെ വാങ്ങുന്നതിൽ രൂപവത്കരണവും ആർക്കൈവ് ഫയലുകൾ ശരിയായ പരിശോധിക്കുക - സ്വന്തം ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളും മറ്റ് സംഘടനകളും ഇരുവരും.
10. ബിസിനസ് എന്റർപ്രൈസ് നാമകരണം നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള പ്രവൃത്തി സംഘടിപ്പിക്കാൻ.
11. ഓരോ ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനിലെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ കൊണ്ട് പ്രായോഗികവും മെഥൊദൊലൊഗിചല് സഹായം നൽകുക.
12. ആർക്കൈവുകളും രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് വികസന പങ്കെടുക്കുക.
13. പ്രമാണം മാനേജ്മെന്റ് ബന്ധപ്പെട്ട സ്ഥാനങ്ങൾ പരിശീലനം അര്ഛിവിസ്ത്സ് ജീവനക്കാരുടെയും ലക്ഷ്യമാക്കി കൈവശം സംഭവങ്ങൾ പങ്കെടുക്കാൻ.

അത് സ്ഥാപിക്കുകയും എവിടെ

ഇനി നമുക്ക് ആർക്കൈവ് മുറി ആവശ്യങ്ങൾ അവിടെ ആണ് നമുക്കു നോക്കാം. , പരിഗണിക്കണം എന്തു ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട - അസംസ്കൃത കഴിയും മരവും കെട്ടിടങ്ങൾ, പഴയ സ്വഭാവം കെട്ടിടങ്ങൾ, മാത്രമല്ല പ്രധാന മുറി, പക്ഷേ ബസെമെംത്സ് കൂടെ അത്തിച്സ് എന്ന കെട്ടിടങ്ങൾ, അതുപോലെ കെട്ടിടങ്ങൾ അനുവദനീയമല്ല എന്തായാലും സ്ഥാപിക്കുകയും, സ്റ്റൌ തിളപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉണ്ട്.

ഒരു മുഴുവൻ അതേ ഘടന പേപ്പർ പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ബീജം എങ്കിൽ, പിന്നെ ഒരു ആർക്കൈവ് ഫോക്ലോർ ഒറ്റപ്പെട്ടു ഉദ്ദേശിച്ചത്.

സമീപ ഭാവിയിൽ നിങ്ങളുടെ സംഘടനയുടെ സ്വന്തം ആർക്കൈവ് സ്ഥാപിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് എങ്കിൽ, ഇവിടെ നിങ്ങൾ സ്വയം ഒരുക്ക പ്രക്രിയയിൽ പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട് ആ ആവശ്യങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് മനസിലാക്കിയെന്ന് അവസരം. ശ്രദ്ധാപൂർവം സുരക്ഷിതമായി ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംഭരിക്കാൻ - അങ്ങനെ, ആരുടെ ദൗത്യം ആർക്കൈവ് മുറിയിൽ പ്രധാന ആവശ്യങ്ങൾ, എന്തൊക്കെയാണ്?

ലഭ്യമാകുന്നത് ആവശ്യമായ പട്ടിക

1. ആർക്കൈവ്.
2. മുറി പ്രമാണങ്ങൾ, താൽക്കാലിക സംഭരണവും അച്ച്ലിമതിജതിഒന് സ്വീകരണം രൂപകല്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
3. പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മുറിയിൽ.
4. ഓപ്പറേറ്റിങ് റൂം (അല്ലെങ്കിൽ മുറികൾ) ജീവനക്കാരുടെ.

സ്ഥലം പോരാ ചെയ്യുമ്പോൾ ...

ഫയൽ റൂം സ്ഥലം സമർപ്പിത ഒറ്റ സ്പെയ്സ് മുറികളും അവനെ കീഴിൽ തട്ടിക്കൊണ്ടു സാധ്യത അനുവദിക്കുന്നില്ല എവിടെ കേസിൽ പാർട്ടീഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ച് മേഖലകളായി തിരിച്ചിട്ടുണ്ട് വേണം. കർശനമായി ഈ കേസിൽ ഉറച്ചു ചെയ്യാൻ ഉണ്ട് അടിസ്ഥാന ആവശ്യമായ, - പ്രമാണങ്ങളും അവരുമായി സൃഷ്ടിയുടെ തമ്മിൽ സംഭരണ ലൊക്കേഷൻ നിന്ന് അകറ്റി.

ഒരു പ്രത്യേക മുറി ഒരു പ്രത്യേകം പണി ഒരു ബാക്കപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണ സംഭരണം കെട്ടിടം സ്വാംശീകരിച്ച, തീ സാധ്യത കണക്കിലെടുത്ത് ഒരു റിസ്ക് വഹിച്ചുകൊണ്ട് വസ്തുക്കൾ നിന്ന് നീക്കം ആവശ്യമാണ്. ഒരു ഉദാഹരണം പരാമർശിച്ചു ചെയ്യാം പോലെ കാർ പാർക്കുകൾ, garages പെട്രോൾ സ്റ്റേഷനുകൾ. കെട്ടിടം വസ്തുക്കളുടെ ശേഖരം സമീപത്തായി അന്തരീക്ഷ മലിനീകരണത്തിന്റെ സ്രോതസ്സായി വർത്തിക്കുന്നു വസ്തുക്കൾ പാടില്ല.

എബൌട്ട്, ഫയലുകൾ എപ്പോഴും മാത്രം ആവശ്യമായ എല്ലാ നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും നിർമ്മിച്ച ഈ കെട്ടിടം നിയോഗിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ൽ ആയിരിക്കും. എന്നാൽ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, റിയാലിറ്റി അതിന്റെ നിബന്ധനകൾ ആവശ്യപ്പെട്ടുകൊണ്ട്, ഏറ്റവും സംഘടനകൾ ആണ്, പ്രമാണങ്ങൾ നിലവിലുളള സൗകര്യങ്ങൾ ൽ, സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന പരിവർത്തനം ഈ ആവശ്യത്തിനായി ഇവയാണ്.

സംസാരിക്കാൻ അവകാശം ആ

ശേഖരത്തിന്റെ കെട്ടിടങ്ങളും പ്രമേയങ്ങളിലേക്ക് ആവശ്യങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി. അവ ചുവടെ:

1. സംഭരണം ഭാവി കരുതുന്ന കെട്ടിടം, ഭരണ എണ്ണം കാണുക ആവശ്യമാണ്. ഇത് കർശനമായി സേവനങ്ങളിൽ, ഭക്ഷണം, പൈപ്പ് സ്റ്റോറുകൾ ഇന്ഫ്ലംമബ്ലെ വസ്തുക്കളെ ആക്രമണാത്മക, പ്രസക്തമായ കെമിക്കൽ ടെക്നോളജി പ്രയോഗിച്ചു വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് അവിടെ സഹായിയ്ക്കാൻ ചെയ്യുന്നു ആർക്കൈവ് സ്ഥാപിക്കുക നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
2. ഒരു ഉംഹെഅതെദ് മുറിയിൽ വയ്ക്കുന്നതു ഒഴിവാക്കിയ എവിടെ ശുചിത്വം ആവശ്യങ്ങൾ പാലിക്കാത്തതിനാൽ. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ജീർണ്ണാവസ്ഥയിലായി ആർക്കൈവുകൾ കെട്ടിടത്തിന്റെ ഉനച്ചെപ്തബിലിത്യ് ന്.
3. ഇത് ആർക്കൈവ് മുറി തീ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി പ്രധാനമാണ്. സാധ്യമായ തീ അതിന്റെ സുരക്ഷ - ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സുരക്ഷിതമായ സംഭരണം പ്രധാന വ്യവസ്ഥ. ജനുവരി 2009-ൽ, റഷ്യ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയം ഒരു ഓർഡർ നമ്പർ 3 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ സർക്കാർ മുനിസിപ്പൽ ആര്ക്കൈവ്സ് സുരക്ഷാ പ്രത്യേക നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്ന ആവശ്യങ്ങൾ ഒരു പരമ്പര സ്വീകരിച്ചത് നൽകി. പ്രമാണ സംഭരണം റെഗുലേഷൻസ് ഉപകരണം കുറവു കൂടാതെ ആചരിക്കേണ്ടുന്ന ആവശ്യം വന്നാൽ.
4. കെട്ടിടത്തിന്റെ ഡിസൈൻ വെള്ളപ്പൊക്കം എന്ന ഇംപൊഷിബിലിത്യ് ഉറപ്പാക്കണം. മുറി എമർജൻസി എക്സിറ്റ് ആവശ്യമുണ്ട്. യാതൊരു സാഹചര്യത്തിൽ ഇത് വഴി പ്രധാന പൈപ്പ് (വെള്ളം-പ്രസവം അല്ലെങ്കിൽ ഗ്യാസ്) കടന്നു പോകും.

ഇത് കീഴ് പ്ലേസ്മെന്റ് ഫയൽ സാധ്യമാണോ?

അത്തരം തട്ടിന്പുറം സ്പേസ് പോലെ അങ്കണം മുറിയിൽ പുരാശേഖരമ്യൂസിയം സംഭരണം സ്ഥാനവും, മുകളിലെ നിലകൾ അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റം ശുപാർശ ചെയ്തിട്ടില്ല.

അടിയന്തര സാഹചര്യത്തിൽ ഈ നിയമം ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ടായേക്കാം. വരണ്ട നന്നായി ചൂടായ അങ്കണം, മെക്കാനിക്കൽ വായു കൊണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, ശേഷിയുള്ള ഒരു മണിക്കൂർ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടു ട്രിപ്പിൾ ബ്രെഅഥബിലിത്യ് വേണ്ടി നൽകാൻ അവർ സ്വീകരിക്കപ്പെടുന്നു. തട്ടിൽ അല്ലെങ്കിൽ മച്ച് ആർക്കൈവ് ഉചിതമായ താപനില, ഈർപ്പം അവസ്ഥ മാത്രമാണ് നൽകിയ സാധ്യതയുണ്ട്.

പരിസരത്ത് ഒരു വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ആവശ്യകത വയറിങ് ഉപകരണം ബന്ധപ്പെട്ട് ശേഖരത്തിലാക്കുക. അതു കേടുകൂടാതെ ചുവടു അടയ്ക്കും ബാധ്യസ്ഥനാണ്. പോർട്ടബിൾ ഇലക്ട്രിക്കൽ ഉപകരണങ്ങളുടെ കയറു റബ്ബർ രോധ നല്കുന്നുണ്ട്. ദേശീയപതാക ആക്കി ഇല്ല ഫ്ലോർ സർക്യൂട്ട് പൊതു സ്റ്റോറേജ് വേണം.

പുരാശേഖരമ്യൂസിയം റിപ്പോസിറ്ററികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള വസ്തുക്കൾ കെട്ടിട തിരഞ്ഞെടുത്ത നോൺ-വിതറൽ നോൺ-മറിക്കുന്നു വസ്തുക്കൾ. എക്സതിന്ഗുഇശിന്ഗ് സിസ്റ്റം, നിഷ്പക്ഷ രേഖകൾ സുരക്ഷിതമായി മാർഗം സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു വേണം. അതു, സ്റ്റോറിൽ തീ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമില്ല ഹീറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലം വിദേശ വസ്തുക്കൾ എന്നിവ ആണ്.

ചുരുക്കത്തില്

ആർക്കൈവ് മുറിയിൽ എല്ലാ മുകളിൽ ആവശ്യങ്ങൾ വഴങ്ങിയും തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രദേശത്ത് കുറയ്ക്കണമെന്നാണ് ശേഷം, ഉപയോഗത്തിന് അനുയോജ്യമായ അല്ലെങ്കിൽ ഉംസുഇതബിലിത്യ് ഒരു അന്തിമ തീരുമാനം എടുത്തു. സാധ്യമായ സാനിറ്ററി ആൻഡ് സാംക്രമിക സ്റ്റേഷനും സംസ്ഥാന ഫയർ സൂപ്പർവിഷൻ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ ശേഷം ഇത്തരം ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുക. എവിടെയായിരുന്നാലും മാത്രം വിശദമായ പരീക്ഷയുടെ നടപടിക്രമം ശേഷം ഷെഡ്യൂൾ ആർക്കൈവ് ഉൽപ്പെടുത്താവുന്നതാണു്.

ഇതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം - തീ മുറി വിശദീകരിക്കാൻ അനുയോജ്യമായ നില നിർണ്ണയിക്കാൻ, പ്രധാന ഘടനാപരമായ ഈട് പരിശോധിക്കുന്നതിന്, സാധ്യതയുള്ള ലോഡ് (ആർക്കൈവ് ഉപകരണങ്ങളും സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന രേഖകൾ തൂക്കം), ചെക്ക് ലഭ്യതയും വെന്റിലേഷൻ ആൻഡ് താപനം സിസ്റ്റങ്ങളുടെ നിലവിലെ നില കണക്കുകൂട്ടലിൽ നിലകളിൽ തമ്മിലുള്ള ഓവർലാപ്പിന് ബലം ഉറപ്പാക്കുക.

സംഘടന പ്രതിനിധികളായി ഉൾപ്പെട്ട ഓഡിറ്റ് (ഭാവിയിൽ ആർക്കൈവിന്റെ സാധാരണയായി ജീവനക്കാർ), പ്രസക്തമായ എല്ലാ സേവനങ്ങളും ജീവനക്കാരുടെ ൽ - .. ബിൽഡിംഗ്, തീ, സുരക്ഷ, മുതലായവ അവസാന നിയമത്തിന്റെ തയ്യാറെടുപ്പ് പരീക്ഷയുടെ ഫലം പ്രതിഫലിക്കും.