ഓഡിറ്റ് തെളിവുകൾ

ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് ലഭിച്ച പ്രത്യേക വിദഗ്ധൻ, സാമ്പത്തിക അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആത്യന്തികമായി സമാപനമായി നൽകിയ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയാണ് ഓഡിറ്റ് തെളിവുകൾ. അത്തരം രേഖകൾ പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിങ്ങ് ഡാറ്റ, വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ, സംഘടനകളുടെ ജീവനക്കാരുടെ വിശദീകരണങ്ങൾ, സാധനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലം, ക്ലയന്റിലെ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ, മൂന്നാം കക്ഷികൾ നൽകുന്ന ഓഡിറ്ററുടെ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എല്ലാ ഓഡിറ്റ് തെളിവുകളും വിശ്വാസ്യതക്കും വിശ്വാസ്യതക്കും ഉള്ളതായിരിക്കണം. സംശയാസ്പദമായ വിവരങ്ങള് അധികപരിശോധനയ്ക്ക് വിധേയമാണ്, അതല്ല ഒരു വാദംപോലെ പരിഗണിച്ചിട്ടില്ല. നേരിട്ട് ആവശ്യമായ സൂചകങ്ങൾ നേടുന്നതിന്, ഓഡിറ്റർ-ഓൺ ഫാമിലി ആക്റ്റിവിറ്റികളുടെയും മറ്റ് പരിശോധന സംവിധാനങ്ങളുടെയും നിയന്ത്രണം പരിശോധിക്കുകയാണ്. അക്കൌണ്ടിങ് സിസ്റ്റത്തിൻറെയും നിയന്ത്രണത്തിൻറേയും സംഘടനയുടെ യുക്തിയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റാണ് പരിശോധനകൾ. ചെക്കുകൾ പ്രധാനമായും പിശകുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഗണ്യമായ വ്യതിയാനങ്ങൾ ഉണ്ട് എന്ന് തെളിയിക്കുകയാണ് ലക്ഷ്യം.

താഴെപ്പറയുന്ന ആഡിറ്റ് തെളിവുകൾ വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും:

• ബാഹ്യ.
• ആന്തരിക
• മിക്സ്ഡ്.

മൂന്നാം കക്ഷികളിൽ നിന്ന് ആഡിറ്റർ ലഭിച്ചിട്ടുള്ള വിവരവും ഡാറ്റയും ബാഹ്യ തെളിവുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രതിനിധികളുടെയോ വാക്കുകൾ കാരണം ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ആന്തരിക തെളിവുകൾ വരുന്നു. ഈ വിവരങ്ങൾ എഴുതപ്പെട്ട വാക്കിലും വാക്കിലും വെളിപ്പെടുത്താം. കമ്പനിയുടെ ക്ലയന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാർ രേഖാമൂലമുള്ള മൂന്നാം കക്ഷികൾ ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന്റെ തെളിവുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതാണ് മിശ്രമായ തരം.

പരസ്പരം വൈരുദ്ധ്യമുള്ള വ്യത്യസ്ത സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്നുള്ള രേഖകൾ ഓഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരുടെ അഭിപ്രായം വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, കൂടുതൽ ഓഡിറ്റ് നടപടിക്രമങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്. കൂടാതെ, ആക്ടിവിറ്ററിന് ആധികാരികമായ വസ്തുവിനെക്കുറിച്ച് നിരുപാധികമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആഡിറ്ററിന് പൂർണ്ണമായും അനുകൂലമായുള്ള വ്യത്യസ്തമായ ഒരു നിഗമനം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങളുടെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ട് പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള എല്ലാ കാരണങ്ങളും ഉണ്ട്.

ഒരു പ്രത്യേക പരിശോധനയുടെ സഹായത്താൽ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് വഴി ഓഡിറ്റർമാരുടെ തെളിവ് ലഭിക്കുന്നു, അതിൽ പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• നിരീക്ഷണവും പഠനവും.
• അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിച്ച് ഒരു പ്രതികരണം സ്വീകരിക്കുക.
• ഇൻവെൻററി.
• വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ.
• വിശകലനം.

യഥാര്ത്ഥ പ്രവര്ത്തനങ്ങളുമായി പ്രസ്താവനകളില് റിക്കാര്ഡ് ചെയ്യുമ്പോള് പഠനത്തിലോ പരിശോധനയിലോ ഉള്ളതാണ്. ഈ കേസിൽ സൂചികകളുടെ വിശ്വാസ്യതയും വിശ്വാസ്യതയും നിലവാരത്തെയും ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഫലത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രത്യേക വകുപ്പിലെ ജോലിക്കാർ നടത്തിയിട്ടുള്ള ജോലിയുടെ വ്യവസ്ഥാപിത നിരീക്ഷണം നിരീക്ഷണത്തിലാണ്. ഒരു അഭ്യർത്ഥന അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും ഒരു പ്രതികരണമാണ് ലഭിക്കുന്നത്, ഗുണപരമായ ഒരു പരിശോധന നടത്താൻ ആവശ്യമായ നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ്. അതായത്, ആഡിറ്റർ ഈ ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും ഒരു പോസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ നെഗറ്റീവ് ഉത്തരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിവരശേഖരണവും തിരിച്ചെടുക്കലും സ്പെഷലിസ്റ്റ് രേഖകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന സൂചകങ്ങളുടെ യഥാർഥ അനുഗുണം പരിശോധിക്കുന്നതും യഥാർഥത്തിൽ നിലവിലുള്ളവയെ പരിശോധിക്കുന്നതുമാണ്. അത്തരമൊരു സ്ഥിതിവിശേഷം ഉണ്ടാകുന്നതിനുള്ള മൂർത്തമായ കാരണത്തെക്കുറിച്ച് വികലമാക്കലുകളും നിർവചനങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനൊപ്പം വിശകലന വിശകലനം നടത്തുന്നു.

ഒരു പ്രത്യേക രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനു മുമ്പ്, ആഡിറ്റർ മാതൃക അളക്കേണ്ടത്, അതായത്, രീതികളുടെയും നിയന്ത്രങ്ങളുടെയും പ്രയോഗത്തിന്റെ വ്യക്തിപരമായ മേഖലകൾ നിർണ്ണയിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സംരംഭത്തിലെ തുടർച്ചയായ പരിശോധനാ ആവശ്യം സംബന്ധിച്ച് ഒരു അഭിപ്രായം പ്രകടിപ്പിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ഫെഡറൽ ഓഡിറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതാണ് , അതിൽ രണ്ട് അടിസ്ഥാന ബാധ്യതകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. സാമ്പിൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്ന അക്കൌണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ ചില ഭാഗങ്ങൾ പൊതുജനങ്ങളുടെ ഒരു അവിഭാജ്യഘടകമായിരിക്കണം. അതായത് വിദഗ്ദ്ധർ അവസാന അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുന്നതിന്റെ സ്വഭാവം.
2. സാമ്പിൾ ജനസംഖ്യയുടെ ഒരു ചെറിയ പകർപ്പ് ആയിരിക്കണം.

അതിനാൽ, ഓഡിറ്റ് തെളിവുകൾ ഒരു സുപ്രധാന ഘടകം ആണെന്ന് നമുക്ക് പറയാം, വിദഗ്ദ്ധന്റെ വിലയിരുത്തലുകളുടെ വിശ്വാസ്യതയും കൃത്യതയും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.