പേയ്മെന്റിനായി ഇൻവോയ്സ്

നിങ്ങൾ വർക്ക്ഫ്ലോ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് നോക്കിയാൽ, ഏറ്റവും കൂടുതൽ ജനറേറ്റുചെയ്യുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ പ്രമാണം എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും - ഇത് പേയ്മെന്റിനായി ഒരു ഇൻവോയ്സാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ പൊതുവായ ഒരു രൂപവുമില്ല, അത് നിയമപ്രകാരം അംഗീകരിക്കും, അത് കർശനമായി പാലിക്കേണ്ടതുമാണ്. അങ്ങിനെ, പേയ്മെന്റിന് ഒരു ബിൽ വാങ്ങിക്കുന്നയാൾ തന്റെ സാധനങ്ങളുടെ വിലയെ വിൽക്കുന്നയാൾ പ്രഖ്യാപിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ്. വാങ്ങുന്നയാൾ ഇൻവോയിസിൽ സൂചിപ്പിച്ച തുക അടച്ചാൽ, വിതരണക്കാരന്റെ നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിക്കുകയും അടയ്ക്കേണ്ട സമയത്ത് ഈ അക്കൗണ്ടിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ, വിൽപനക്കാരൻ ഇൻവോയിസിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ചരക്കുകൾ വാങ്ങുന്നതിനോ സമയബന്ധിതമായ പേയ്മെങ്കിൽ ഈ സേവനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനോ ഏറ്റെടുക്കുക.

അതേ സമയം, പേയ്മെന്റിന് ബിൽ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി നിർബന്ധിത ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ട്. ഒന്നാമതായി, അത് ഒരു സീരിയൽ നമ്പറാണ്. ഇന്നത്തെക്കാലത്ത് മിക്കവാറും എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ പ്രത്യേക പരിപാടികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവർ ഒരു അക്കൗണ്ട് നമ്പർ യാന്ത്രികമായി നൽകിയിരിക്കുന്നു . ഓരോ വർഷവും ആരംഭിച്ചതിനുശേഷം അക്കൗണ്ടുകളുടെ എണ്ണം വീണ്ടും ആരംഭിക്കുന്നു. നമ്പരും തീയതിയും സൂചിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് രേഖകൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ നമ്പറുകൾ നിയുക്തമാണ്. രണ്ടാമത്, തീയതി അടുത്ത നിർബന്ധിത അക്കൗണ്ട് ആവശ്യം ആണ്. പലപ്പോഴും വിൽക്കുന്നയാൾ അതിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, എത്ര കാലത്തേക്കാണ് പ്രമാണം സാധുതയുള്ളത്, അതുകൊണ്ട് ഇൻവോയിസിൽ സൂചിപ്പിച്ച തീയതി വളരെ പ്രധാനമാണ്. മൂന്നാമതായി, അക്കൗണ്ടിൽ പണമടയ്ക്കാൻ എല്ലാ വിതരണക്കാരുടെയും അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമുണ്ട്. ഒരു ഇൻവോയ്സ് വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉദ്ദേശ്യം വസ്തുക്കൾക്കുള്ള പണമടയ്ക്കലാണ് . വിൽപനക്കാരൻറെയും അതു തുറന്ന ബാങ്കിന്റെയും സെറ്റിൽമെന്റ് അക്കൌണ്ടിലെ വിവരങ്ങളില്ലാതെ പേയ്മെന്റ് നടത്താൻ അസാധ്യമാണ്. അക്കൌണ്ടിൽ, നിങ്ങൾ നൽകിയ വാഗ്ദാനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങളുടെ പേരുകൾ, അവയുടെ ചിലവ്, അളവ് എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കണം. കൂടാതെ, മൂല്യവർദ്ധിത ടാക്സുകളുടെയോ അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ അഭാവത്തിന്റെയോ ശതമാനത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ നൽകണം. പേയ്മെന്റിനുളള ഇൻവോയിസിന്റെ അവസാന കെയ്സ്റ്റീവ് ആവശ്യകത, അത് നൽകാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് ആണ്.

മേൽപ്പറഞ്ഞ വിശദാംശങ്ങൾ കൂടാതെ, ഈ അക്കൌണ്ടിൽ ഒരു അധിക എണ്ണം അടങ്ങിയിരിക്കാം, വിതരണക്കാരനും വാങ്ങുന്നയാളുടെ സഹകരണവും. ഉദാഹരണത്തിന്, ബന്ധപ്പെടേണ്ട ഫോൺ നമ്പറുകൾ, ഡൌൺലോഡിന്റെ വിലാസം, രേഖകൾ നൽകുന്ന ഓഫീസിന്റെ വിലാസം എന്നിവ. ചരക്കുകളുടെ കയറ്റുമതി ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി വാങ്ങുന്നയാളിന്റെ ഒരു പ്രതിനിധി ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണെന്ന് അക്കൗണ്ടിൽ വ്യക്തമാക്കാനാകും. മിക്കപ്പോഴും, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പേയ്മെന്റ് ഓർഡറും ബാങ്ക് ഓഫ് നോട്ടിഫിക്കേഷനും, ഒറിജിനൽ സീലും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയതും, സാധനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾക്ക് വിൽക്കുന്ന വിലയുടെ പ്രോട്ടോക്കോൾ ചർച്ചയുടെ തലവൻ, ഭൗതീക മൂല്യങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ അഭിഭാഷകരുടെ അധികാരം മുതലായവ.

വാങ്ങൽക്കാരൻ, വാക്കാലോ അല്ലെങ്കിൽ രേഖാമൂലമുള്ള ഫോമിലോ, ചരക്കുകളിലോ സേവനങ്ങളിലോ ഒരു പ്രീ-പേയ്മെന്റ് വേണ്ടി ബില്ലിനായി ചോദിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പണമടയ്ക്കൽ ബില്ലിംഗിന് അത് നിർബന്ധമായി നൽകണമെന്നില്ല. അക്കൗണ്ട് പ്രകൃതിയിൽ മാത്രമേ ആകുവാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ - ഇൻവോയ്സിങ്ങ് തീയതിയിൽ നിലവിലുള്ള വിലയെക്കുറിച്ച് സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താവിനെ അറിയിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. വിതരണക്കാരൻ അത് നൽകിയതിനു ശേഷം വളരെക്കാലത്തിനുശേഷം അക്കൗണ്ടിൽ പണമടച്ചാൽ സംഭവിക്കാനിടയുള്ള പ്രശ്നങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഇൻഷ്വർ ചെയ്യുകയാണ്, രേഖയിൽ എത്രത്തോളം സാധുവാണെന്ന് രേഖാമൂലം വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ഈ വിലയിൽ വിലനിലവൽക്കരണത്തിനുള്ള ഒരു പ്രോട്ടോക്കോളും അതുതന്നെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വാങ്ങുന്നയാളിന്റെ ഒപ്പ്ക്കും അതിന്റെ മുദ്രയ്ക്കും ഒരു സ്ഥലം ഉണ്ടായിരിക്കണം. വാങ്ങൽക്കാരന് ഒരു ഇൻവോയ്സ് പകർത്തലിലൂടെ അയച്ചുതരുന്നെങ്കിൽ, വാങ്ങുന്നയാൾ അത് പകർത്തി നൽകുകയും അതിന്റെ മുദ്രയും ഒപ്പിട്ട പകർപ്പും നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. വസ്തുക്കൾ ഷിപ്പു ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ അക്കൗണ്ട് വിതരണക്കാരന് കൈമാറ്റം ചെയ്യണം.

സ്ഥാപനത്തിന്റെ തലവൻ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് അല്ലെങ്കിൽ തലയുടെ ക്രമപ്രകാരം അധികാരപ്പെടുത്തിയ മറ്റേതെങ്കിലും വ്യക്തിക്ക് പേയ്മെന്റിന്റെ ഇൻവോയ്സ് എഴുതാൻ കഴിയും. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമപ്രകാരം, പ്രിന്റ് പേയ്മെന്റ് ഒരു ബിൽ ഒരു ഓപ്ഷണൽ ആവശ്യകത അച്ചടി എന്നു ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.