രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിയുടെ സംഘടന

പ്രവർത്തിക്കാൻ എച്ച് രേഖകൾ ഭരണ സംവിധാനമെന്ന പ്രവർത്തനത്തിലോ അതുപോലെ രൂപീകരണവും ഗുണനിലവാരം ഒരു പ്രത്യേക ആഘാതം പ്രവൃത്തി സംസ്കാരം ജീവനക്കാരുടെ. കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണൽ പ്രവൃത്തി വഴി കീഴിൽ മൊത്തത്തിൽ എന്റർപ്രൈസ് കൂടുതൽ വിജയകരമായ പ്രവർത്തനം.

ഏതെങ്കിലും കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക വർക്ക്ഫ്ലോ ഒരുക്കുവാൻ വിവിധ നടപടികൾ, പിന്തുണ, പൂരിപ്പിക്കൽ, പകർത്തൽ, ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ കൈമാറ്റം ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രാക്റ്റീസ് സമയ ജീവനക്കാരെ ഏകദേശം എഴുപതു ശതമാനം ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെലവഴിക്കുന്നത് കാണിക്കുന്നു. ഇത് പറഞ്ഞു വേണം സൃഷ്ടിയുടെ സംഘടന രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രാധാന്യത്തിൽ ഭീമേശ്വരി. ഇന്ന്, ഈ പ്രവർത്തനം ആധുനിക എന്റർപ്രൈസ് എന്ന മത്സരക്ഷമത പ്രധാന ഘടകങ്ങളിൽ ഒന്ന് കരുതപ്പെടുന്നു.

രേഖകൾ ജോലി ഓർഗനൈസേഷൻ വിവരം രൂപവത്കരണവും മാറ്റത്തിന്റെ പ്രക്രിയകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്ന, ബിസിനസ് ഡാറ്റ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ഒരു പ്രത്യേക സമീപനം ആവശ്യമാണ്. രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിയുടെ ശരിയായ സംഘടന തിരയാൻ സമയം കുറയ്ക്കുന്നു കൃത്യതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, കൃത്യസമയം, ആവർത്തനം ഒഴിവാക്കി.

, മിക്സഡ് വികേന്ദ്രീകൃത കേന്ദ്രീകൃതവുമായ: പ്രയോഗത്തിന്റെയും വർഷം നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റേഷൻ കൂടെ ജോലി മൂന്ന് തരത്തിലുള്ള അച്ചടിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്.

ഭാവികാലത്തു ഫോം എന്റർപ്രൈസ് ഒരു യൂണിറ്റ് നടത്തുന്നതിൽ ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വൈവിധ്യമാർന്ന ഘടന കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ഉൾപ്പെടുന്നു. അങ്ങനെ യൂണിറ്റ് പങ്കിട്ടു അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്സണൽ വകുപ്പ്, ഓഫീസ് എന്നിവ പോലെ ചെയ്യാം. റെക്കോർഡ് ഗണന ഉണ്ടാക്കി ഒരു സെക്രട്ടറി ആർ ഒരാൾ കഴിയും. ഏതായാലും, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ജീവനക്കാരൻ ഡിവിഷൻ ആർക്കൈവ് വകുപ്പിന് സംപ്രേഷണം ചെയ്യുക രസീതിന്റെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരു ചക്രം നടപ്പാക്കുന്നതിന് ഉൾപ്പെടും. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആർക്കൈവിൽ കൈമാറ്റം മുമ്പ് കൽപിച്ചു, റിസപ്ഷൻ, ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ സംസ്കരണം, രജിസ്ട്രേഷൻ, സംഭരണം, വധശിക്ഷ നിയന്ത്രണം, അയച്ചുകൊണ്ട്, റഫറൻസ്, വിവരങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത്.

ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ, അതിനാൽ, കൂടുതൽ നല്ലത് എന്നു പരിഗണിക്കും രേഖകളുമായി സൃഷ്ടിയുടെ സെൻട്രലൈസ്ഡ് സംഘടന. ഈ ചെറിയ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പ്രധാനമാണ്. ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എന്ന സ്യ്സ്തെമതിജതിഒന് ഗണ്യമായി വിവരങ്ങൾ സംസ്കരണം നടപടികൾ കുറയ്ക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെട്ട തൊഴിൽ സംഘടന ജീവനക്കാർ. വർക്ക്ഫ്ലോയെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ ഈ രൂപത്തിൽ, ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംസ്കരണം ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മെത്തഡോളജി, മാനേജ്മെന്റ് ഐക്യം നേടി.

കേന്ദ്രീകൃതമായ സിസ്റ്റം നായികയായി വികേന്ദ്രീകൃത സ്കീം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓരോ യൂണിറ്റ് സൃഷ്ടിച്ച ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രവർത്തിക്കാൻ അതിന്റെ സേവനം. ഈ യൂണിറ്റ് ൽ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി നടപ്പിലാക്കുന്നത്. ഒരു വികേന്ദ്രീകൃത സംവിധാനം വ്യത്യസ്ത പ്രദേശമാണെന്നും അർത്ഥത്തിൽ ദാരുണമായി ൽ ചൊംപര്ത്മെംതലിജെദ് ആ സംഘടനകളുടെയും കൂടുതൽ സാധാരണ ആണ്. മാത്രമല്ല, ഈ ഓപ്പറേഷൻ സിസ്റ്റം ആണ് ആ സംരംഭങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ, പ്രമാണം ഒരു വ്യത്യസ്ത വ്യക്തത (ഉദാ, അവിടെ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷണം നൽകാൻ ഒരു ആവശ്യം ആണ്).

ഏറ്റവും സാധാരണമായ, ഇതിനിടയിൽ, ഒരു മിക്സഡ് സിസ്റ്റം ഒരു രൂപമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ചട്ടം പോലെ, അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും രേഖകൾ, സംഭരണം, പകർത്തൽ സ്വീകരണം പ്രോസസ്സിംഗും) ഒരു നിശ്ചിത ഭാഗം കേന്ദ്ര യൂണിറ്റ് പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. ഒരേ സമയം എന്റർപ്രൈസ് എന്ന ഘടനാപരമായ ഭാഗങ്ങൾ പ്രിന്റിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ (സൃഷ്ടി), ക്രമപ്പെടുത്തൽ, ആർക്കൈവ് ഡെലിവറി സംഭരണം തയ്യാറാക്കലും നടപ്പിലാക്കുകയും.

ഡോക്യുമെന്റേഷൻ കൂടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പും മറ്റ് സർക്യൂട്ടുകൾ എന്റർപ്രൈസ് ഘടനയിൽ അനുസരിച്ച് പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി.