ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രമാണങ്ങൾ, അവരുടെ തരം. സ്റ്റാഫിൽ കല്പന എന്താണ്?

പരിഗണിക്കാതെ പ്രവർത്തനം കാണുമ്പോൾ, ആളുകളുമായി ജോലി ഏതെങ്കിലും സംഘടനയുടെ. തൊഴിലാളികളുടെ നിയമപരമായ രജിസ്ട്രേഷൻ തൊഴിൽ ബന്ധം എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിൽ ആവശ്യമാണ്. ഈ കേസുകളിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഉദ്യോഗസ്ഥരെ രേഖകൾ ഘടന സെക്യൂരിറ്റികള് ചട്ടങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള ഉൾപ്പെടുന്നു.

തൊഴിൽ,, നാശം ശരിയായി അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രമാണങ്ങൾ നിലനിർത്താൻ മാത്രമല്ല ഋണം, ഇവരുടെ സ്റ്റോറേജ്, ആർക്കൈവ് സംഘടിപ്പിക്കാൻ, എവിടെ ആവശ്യമെങ്കിൽ. ഇവർ എല്ലാവരും പ്രവർത്തനങ്ങൾ ശക്തമായ നിയമം മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിച്ചിരിക്കണം.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ചേരുവകൾ എന്തൊക്കെ

ജീവനക്കാരുടെ പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിൽ പ്രസക്തമായ സെക്യൂരിറ്റികളുടെ പ്രതിഫലിക്കണം. സ്റ്റാഫിൽ പ്രമാണങ്ങൾ ഘടന, ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ചലനം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന, താഴെ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• തിരയൽ, റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ;
• ജീവനക്കാരുടെ നിലവിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന രേഖകൾ;
• തൊഴിൽ പ്രക്രിയ മനുഷ്യാവകാശ ബന്ധം നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങളും;
• ഒരു പൊതു വഴി, കീഴ്വഴക്കപരമായ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചത് സ്റ്റാഫിൽ വിവിധ ഉത്തരവുകൾ,;
• ജീവനക്കാർ, വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള രേഖകൾ;
• സ്റ്റാഫിൽ പുരാശേഖരമ്യൂസിയം പ്രമാണങ്ങൾ
• സ്വകാര്യ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രൊഫൈലുകൾ രേഖകൾ;
• മറ്റ് രേഖകളെ സ്റ്റാഫിൽ.

സ്റ്റാഫിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നിയമങ്ങൾ

സ്റ്റാഫ് ഉദ്യോഗസ്ഥരും സെക്രട്ടേറിയല് സേവനങ്ങൾ ബിസിനസുകൾ നിയമത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ലേക്ക് നയിക്കും. എന്റർപ്രൈസ് എന്ന ചട്ടങ്ങൾ മരുന്നില്ലാത്ത നിയമങ്ങൾ, മേലുദ്യോഗസ്ഥരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ വൈരുദ്ധ്യങ്ങളായ പാടില്ല.

കമ്പനിയുടെ പേഴ്സണൽ പ്രമാണങ്ങൾ ഉചിതമായ വധശിക്ഷ പ്രസക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചു. അതിൽ ഉദാഹരണങ്ങളും റെഫറൻസുകളുമായി വടി പേപ്പർ ജോലിയുടെ ഒത്തുകളി എല്ലാ കലയല്ല ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഈ നിയന്ത്രണം സംഘടനയുടെ നേതൃത്വം നൽകുന്ന ചെയ്ത് അംഗീകരിക്കുകയും പരിധിയില്ലാത്ത കാലാവധി അകലെയാണ്.

വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റുകളും ഇലക്ട്രോണിക് പേപ്പർ രൂപത്തിൽ ഇഷ്യു കഴിയും. ടെക്സ്റ്റ് കൈ എഴുതിയ അത് കൈയക്ഷരം കൃത്യത നിരീക്ഷിക്കാനും എരസുരെസ് നടത്താൻ ശ്രമിക്കുക അത്യാവശ്യമാണ്. ഏതെങ്കിലും ശരിയാക്കുന്ന പിശക് പെഛ്ത്യു സംഘടന സ്ഥിരീകരിച്ചു തല ഒപ്പ് സർട്ടിഫൈ വേണം.

അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയമപരമായി വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു അടങ്ങിയിട്ടുള്ളതിനാൽ പലപ്പോഴും, രഹസ്യ ആകുന്നു. അവരെ അനുവദിച്ചു പ്രൊഫഷണലുകളുടെ ഒരു കർശനമായി പരിമിതമായ എണ്ണം ജോലി.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പേരിൽ ഓർഡറുകൾ

രേഖകൾ സേവന ഉത്തരവുകൾ രണ്ടു തരം:

• പ്രധാന പ്രവർത്തനം അനുസരിച്ച് കമ്പനി ഉത്തരവുകൾ, എന്നാൽ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവൃത്തി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു;
• കമ്പനിയുടെ സ്വകാര്യ ഘടന കല്പന.

അവർ രജിസ്ട്രേഷൻ, അംഗീകാരം നടപടിക്രമങ്ങൾ ഒപ്പിടുകയും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതും വഴിയിൽ ഭിന്നത. പേഴ്സണൽ വകുപ്പ് ജീവനക്കാർ ജോലി കൂടുതൽ സാധ്യത സ്വകാര്യ ഓർഡറുകൾക്കുള്ള, കൂടാതെ. അവിടെ അവർ മറ്റ് രേഖകളും നിന്ന് പ്രത്യേകം സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന. ഈ ഉത്തരവുകൾ സംഘടന പേഴ്സനൽ പ്രമാണങ്ങൾ ഭാഗമാണ്.

ഒരു ഏകീകരിച്ച ഫോം സ്വകാര്യ ഉത്തരവുകൾ ഏറ്റവും. ഇത്തരം ഫോമുകൾ ഉപയോഗക്ഷമത കമ്പനിയുമായി അവരുടെ ഐക്യം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ, നിലവാരമുള്ളതും രൂപങ്ങൾ നിർബന്ധമായും ഉപയോഗം സർക്കാർ ഏജൻസികൾ സാമ്പത്തിക സംഘടനകൾ മാത്രം ബാധ്യതയായി. ഉടമസ്ഥാവകാശം ഏതെങ്കിലും രൂപത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സുകൾ ഈ നിയമങ്ങൾ തുടരേണ്ടതില്ല കഴിയില്ല.

അതിനെ തുടർന്ന് പോലെ സാധാരണയായി സ്വകാര്യ ഓർഡറുകൾ നേരിട്ടു ഇടയിൽ:

• ഇതിനേക്കാൾ ഫയറിംഗ് ന് ഓർഡറുകൾ:
• പ്രസ്ഥാനം കൈമാറ്റത്തിനായി ഓർഡറുകൾ;
• യാത്രാ ഓർഡറുകൾ;
• എല്ലാ ഓർഡറുകൾ അവധികൾ തരത്തിലുള്ള ;
• . ഡി സർട്ടിഫിക്കേഷൻ, വിദ്യാഭ്യാസവും പരിശീലനവും ന് ചട്ടങ്ങൾ, അങ്ങനെ.

സ്റ്റാഫിൽ ഏതെങ്കിലും ഉത്തരവ് അത് ബന്ധപ്പെട്ട തൊഴിലെടുക്കുവാന് ശ്രദ്ധയിൽ കൊണ്ടുവന്നു. ജീവനക്കാരുടെ പ്രമാണം സൈൻ ഇല്ല ഏതെങ്കിലും കാരണത്താൽ എങ്കിൽ അതിനെ വലിച്ചെടുത്തു ആണ്.

എല്ലാ സ്വകാര്യ ഓർഡറുകൾ പ്രത്യേക രജിസ്റ്ററിൽ നിർബന്ധിത രജിസ്ട്രേഷൻ വിധേയമാക്കും വേണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അവർ അക്കൗണ്ടിൽ ഇട്ടു കാണിക്കുന്ന, അവരുടെ നടപ്പാക്കാൻ വീക്ഷിക്കുകയും ഒരു നമ്പർ, നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. അവശ്യം ഒരു സ്വകാര്യ കാര്യത്തിൽ സമർപ്പിച്ച ഉത്തരവിന്റെ പകർപ്പ്, യഥാർത്ഥ പ്രമാണം പ്രത്യേകമായി ഒരു വർഷം, പിന്നീട് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു ആർക്കൈവുകൾ അയച്ചു നശിപ്പിക്കപ്പെടുകയോ ഒന്നുകിൽ.

കമ്പനി ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രമാണങ്ങൾ

ഓരോ സംഘടന ൽ, ഉടമസ്ഥാവകാശം മറ്റ് സവിശേഷതകൾ രൂപത്തിൽ അനുസരിച്ച്, എന്റർപ്രൈസ് പേഴ്സനൽ പ്രമാണങ്ങൾ വൈവിധ്യമാർന്ന സൃഷ്ടിക്കും. ലിസ്റ്റ് എച്ച് ഭരണം നിർദ്ദേശങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാവൂ.

പലപ്പോഴും അത്:

• ജീവനക്കാരുടെ;
• സ്ഥാനങ്ങൾ പട്ടിക;
• ജോലി പുസ്തകങ്ങളും തൊഴിൽ റെക്കോർഡ് ശൂന്യമായി രൂപങ്ങൾ;
• ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ പ്രമാണങ്ങളുടെ പകർപ്പുകൾ;
• സ്വകാര്യവരവുചെലവുഗണനി വ്യക്തികളോടും രേഖകൾ രേഖകൾ;
• ഉദ്യോഗസ്ഥരും മറ്റ് മാനുവൽ തൊഴിലാളികളും തൊഴിൽ കരാറുകൾ;
• ഉത്തരവുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ കോർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാർ ബന്ധപ്പെട്ട;
• സർട്ടിഫിക്കേഷൻ കമ്മീഷന്റെ പ്രമാണങ്ങൾ
• പരിശീലനവും പ്രൊഫഷണൽ വികസന വഴികൾ മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ
• അവധി, ബിസിനസ്സ് ട്രിപ്പുകൾ കൈമാറുന്നു പ്രമാണങ്ങൾ;
• ജീവനക്കാരെയും വിവിധ ഉത്തരവുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ;
• കുറിപ്പുകൾ, ജീവനക്കാരുടെയും പ്രസ്താവനകൾ ഔദ്യോഗിക മെമ്മോകൾ, അങ്ങനെ അങ്ങനെ. ഡി.

ഓരോ കമ്പനി സ്വതന്ത്രമായി ജീവനക്കാർക്കും പ്രമാണങ്ങൾ അവർ സൃഷ്ടിക്കാൻ വഴി സ്റ്റോറിന്റെ ആവശ്യമുള്ള തരം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സ് സ്വകാര്യ ഉണ്ടാക്കുന്നു

ജീവനക്കാരൻ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും പൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ ഒരു സ്വകാര്യ കാര്യം കടന്നു. രേഖകൾ അവരുടെ ഏറ്റെടുക്കൽ സവിശേഷതകൾ സ്വതന്ത്രമായി ഓരോ ഓർഗനൈസേഷൻ തീരുമാനിക്കുകയും .ചെവിയിലൂടെ പ്രമാണം രജിസ്റ്റർ ഉറപ്പാക്കുക ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഇരുവരും മുന്നോട്ട് ലും റിവേഴ്സ് ക്രമത്തിൽ ഓഹരി പിടിപ്പിക്കാമോ ഗ്രൂപ്പുകളോ രൂപം.

സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ സംഘടന ഭൂരിഭാഗം ആളുകൾക്കും രണ്ടും, ഒപ്പം മാത്രം തലയും പ്രമുഖ വിദഗ്ധരും ന് പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി കഴിയും. പ്രായോഗികമായി, എന്നാൽ, ഏറ്റവും സംഘടനകളും പ്രമാണങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരൻ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങളും ഒരു കൂട്ടം തന്നെ, പരിഗണിക്കാതെ തന്റെ സ്ഥാനവും നില മുൻഗണന.

പ്രമാണങ്ങളും പകർപ്പുകളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ ജീവനക്കാരന്റെ ഫയൽ സംഭരിക്കാൻ:

• പ്രൊഫൈൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്വകാര്യമായ ലിസ്റ്റ് അടിസ്ഥാന ജീവചരിത്രത്തിന് ആക്കംകൂട്ടാൻ സേവിക്കും;
• തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ ചേർന്ന് വിദ്യാഭ്യാസവും യോഗ്യത പകർപ്പുകൾ, - പാസ്പോർട്ട്, ഡിപ്ലോമ, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലൈസൻസുകളും;
• തൊഴിൽ റെക്കോർഡ് പകർപ്പു;
• പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, മറ്റുള്ളവരെ അപേക്ഷ;
• ജീവനക്കാരൻ എല്ലാ ഉത്തരവുകൾ പകർപ്പുകൾ;
• തൊഴിൽ കരാർ ഒരു പകർപ്പ്;
• മറ്റ് വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ.

ഓരോ ജീവനക്കാർക്ക് മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച അവരുടെ കോപ്പികൾ സമർപ്പിച്ച ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ, ആരംഭിക്കുന്നതിനെ. സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രമാണങ്ങളും വേർപെടുകയും. അവർ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ അനധികൃത പേർക്ക് ആക്സസ് പാടില്ല.

വ്യക്തിഗത കാർഡ്: അപേക്ഷിക്കേണ്ടവിധം?

ഏകീകൃത ജീവനക്കാരൻ കാർഡ് പരിഗണിക്കാതെ ഉടമസ്ഥാവകാശം, എല്ലാ ബിസിനസുകൾ നിർബന്ധമാണ്. ഇത് സംഘടനയുടെ ജീവനക്കാരുടെ അക്കൗണ്ട് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന പ്രമാണം ആണ്.

വ്യക്തിഗത കാർഡ് ജീവനക്കാരൻ സംബന്ധിച്ച എല്ലാ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കൈ സാധാരണയായി ഫിൽ, എന്നാൽ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ സഹായത്തോടെ പ്രാഥമിക വിവരങ്ങൾ നടത്താൻ അനുവദനീയമാണ്. വ്യക്തിഗത കാർഡ് സംഘടനയിൽ ജീവനക്കാരൻ എല്ലാ സമയത്തും നടത്തി. ഈ വിഭാഗം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ പ്രിന്റ് പേസ്റ്റ് ചേർക്കൽ ചെയ്യാനും.

വ്യക്തിഗത കാർഡ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ റഫറൻസ് കോഡുകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. അവർ മേശ വലത്, ഏകീകൃത ചെയ്ത വിവരങ്ങള്ക്ക് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഈ ഭാഗങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ ക്ലാസിഫൈയറുകള്ക്ക് മറ്റ് .ചെവിയിലൂടെ രേഖകൾ പാലിച്ചിരിക്കണം.

വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ ശരിയായി സുരക്ഷിതമായ അല്ലെങ്കിൽ ലോക്ക് ഒരു മെറ്റൽ മന്ത്രിസഭയിൽ മറ്റ് വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ നിന്ന് വെവ്വേറെ സംഭരിക്കും. ഈ പ്രമാണം കർശനമായ അക്കൌണ്ടിങിൽ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയും വിഷയം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന. ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു ഉചിതമായ എൻട്രി, ഒപ്പം പുരാശേഖരമ്യൂസിയം സംഭരണത്തിൽ നൽകിയ സ്വകാര്യ കാർഡ് നിരസിക്കുന്നതിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ.

വർക്ക്-പുസ്തകം: സംസ്കരണം, സംഭരണം

വർക്ക്-പുസ്തകം - പ്രവൃത്തി പരിചയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പ്രമാണം, ജീവനക്കാരൻ സേവനവും സ്ഥാനം നീളം. ഇതിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണി എല്ലാവർക്കും വേണം. ഇത് സൃഷ്ടിയുടെ ആരംഭത്തിൽ വെച്ചു പിന്നീട് വിരമിക്കൽ വരെ വ്യക്തി അകമ്പടിയുണ്ട് ആണ്.

ബ്ലാങ്ക് ഫോമുകൾ ചേർക്കുന്നു വാങ്ങാൻ ബാധ്യത സംഘടനയുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ കിടക്കുന്ന പുസ്തകങ്ങളും ജോലി. അവളുടെ സ്റ്റാഫ് അഭ്യർത്ഥന ന് പേഴ്സനൽ വകുപ്പിന് ഒരു സുരക്ഷിതവും ശ്രദ്ധേയമായ ജീവനക്കാർ ൽ വീട്ടിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ഈ എൻട്രി പ്രസക്തമായ ലെഡ്ജർ കഴിക്കുന്ന. ഭരണം തൊഴിലാളികൾ ഫോമുകൾ അജ്ഞാത വംശജരായ ക്ലീൻ ചെവി തൊഴിൽ പുസ്തകങ്ങളുടെ ശുപാർശ ചെയ്തിട്ടില്ല.

മാത്രം കൈ എപ്പോഴും തൊഴിൽ ചരിത്രം നൽകിയത്. നീല മഷി ഒരു ബല്ല്പൊഇംത് പേന കൊണ്ട് ഉണ്ടാക്കിയ റിക്കോര്ഡ്. ഒരു പിശക് സംഭവിച്ചാൽ, അത് ശരിയാക്കാൻ ഭരണനിർവാഹകരുടെയും ഒപ്പ്, സ്ഥിരീകരിക്കാനുള്ള അത്യാവശ്യമാണ് സംഘടനയുടെ മുദ്ര. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നിയമം വ്യവസ്ഥകൾക്കും അനുസൃതമായി വേണം.

തൊഴിൽ രേഖകൾ ഒരു സുരക്ഷിതം മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ നിന്ന് വെവ്വേറെ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. അതു അവരുടെ ജീവനക്കാർ കൂടുതൽ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് നൽകാൻ വിലക്കപ്പെട്ടതാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ ആളുകൾ ഈ പ്രമാണത്തിൽ എൻട്രികൾ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ, അത് എല്ലാ പേജുകളും ഒരു പകർപ്പ് ചെയ്യുന്നു, പിന്നീട് അവർ വെന്നും ചെയ്യുന്നു, ഓരോ പേജ് ചവിട്ടും. ഒരേ ദിവസം ലഭിച്ച ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജോലി റെക്കോർഡ് കാർഡ് നിരസിക്കുന്നതിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ.

വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ പ്രവർത്തന സ്റ്റോറേജ്

സ്റ്റാഫിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ ശരിയായ സ്റ്റോറേജ് - മാനവ വിഭവശേഷി ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രധാന തീരുവ ഒരു. അവരുടെ വിവരങ്ങൾ, സ്വകാര്യ വിഭാഗം ആധിപത്യം വെളിപ്പെടുത്തി എന്നു. കൂടാതെ, ശേഖരിക്കുകയും ഇത്തരം രേഖകൾ പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ നടക്കുന്നത് ചെയ്യും.

നിർബന്ധമായും സ്വകാര്യ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള അംഗീകാരമില്ലാതെ എടുത്ത ഒരു വരനും ജീവനക്കാരനും ഒരു തൊഴിൽ കരാർ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്. പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു പതിപ്പ് ഒരു സ്വകാര്യ ബിസിനസ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിൽ പരാതി.

സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ രേഖകളും സാധാരണ ഇടങ്ങളിൽ നിന്നും വെവ്വേറെ സംഭരിക്കും വേണം. അവർക്ക് ആക്സസ് മാത്രമേ സ്കിൽഡ് പേഴ്സനൽ വകുപ്പിന് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആദ്യ തല അനുവദിച്ചിട്ടുണ്ട്. മൂന്നാം പാർട്ടികളും സംഘടനകളും ജീവനക്കാർ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ വെളിപ്പെടുത്താൻ കർശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒഴിവാക്കൽ രേഖകൾ ഔപചാരിക ഉണ്ടാക്കുവാൻ, ജുഡീഷ്യൽ പ്രൊസെചുതൊരിഅല് അധികൃതർ ആണ്.

വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഉണ്ട് കാര്യങ്ങളിൽ പരിധി. ഒരു ലോക്ക് മന്ത്രിസഭയിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ പെട്ടിയിലേക്ക്. സൂര്യപ്രകാശം നേരിട്ട് ഉയർന്ന താപനില നിന്ന് അവരെ വേർതിരിച്ചെടുത്തത് നന്നായിരിക്കും. പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു വലിയ എണ്ണം ഒരു പ്രത്യേക മുറി അനുവദിക്കാൻ നന്നായിരിക്കും.

സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ, പ്രൊഫൈലുകൾ വ്യക്തിപരമായ കാർഡുകൾ കാലം സംഘടന ഒരു പ്രത്യേക ജീവനക്കാരൻ ജോലി പോലെ പ്രവർത്തന ചെയ്തത് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. വെടിവെപ്പ് ശേഷം, അവർ പുരാശേഖരമ്യൂസിയം സംഭരണം അയച്ചു.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഓർഡറുകൾ അവരുടെ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച് ഒരു വർഷത്തിനകം സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദ്യോഗസ്ഥരും മറ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ അവരുടെ നിർത്തലാക്കും വരെ തെര്മ്ലെഷ്. നിയമനവും, അതുപോലെ അവധി ഷെഡ്യൂൾ പ്രതിവർഷം പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്, നടപടി പൂർത്തിയാക്കിയതിന് ശേഷം ഒരു വർഷം ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വകുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ശേഖരിക്കുന്നു

പ്രവർത്തന ഡാറ്റ സ്റ്റോർ സ്റ്റാഫ് അവസാനിച്ചശേഷം സ്റ്റാഫിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് അയച്ചു. ഈ സംഘടന ഒരു ഡിവിഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി, സാധാരണയായി സംസ്ഥാന, സംഘടന ആയിരിക്കാം.

ദീർഘകാല ആർക്കൈവ് എന്നാൽ ഈ രേഖകൾ ലിസ്റ്റ്, താഴെ:

• സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ, പ്രൊഫൈലുകൾ ജീവനക്കാരുടെയും സ്വകാര്യ കാർഡുകൾ രാജി;
• ക്ലെയിം തൊഴിൽ പുസ്തകങ്ങളും ഇടുന്നു;
• ഒരു കാലഹരണപ്പെട്ട കേടുകൂടാതെയിരിക്കും കൊണ്ട് സ്റ്റാഫിൽ ഓർഡറുകളും നിർദ്ദേശങ്ങൾ;
• ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടിൽ മാസികകളും;
• ജീവനക്കാരുടെ;
• അവധി ഷെഡ്യൂളുകൾ;
• നിയമം അല്ലെങ്കിൽ കമ്മീഷൻ ആവശ്യമായ സ്റ്റോറേജ് ആവശ്യമുള്ള മറ്റ് രേഖകൾ.

സ്റ്റാഫ് വകുപ്പ് ആർക്കൈവുകളിലുടനീളം ൽ പ്രമാണങ്ങൾ ഒരു സെക്രട്ടറി ഒരുക്കുന്നു. സംഘടന കേസ് കഴിയുന്നത്ര മറ്റ് പത്രങ്ങളുടെ ദീർഘകാല സ്റ്റോറേജ്, ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥാപനം കരാർ.

ആദ്യകാല നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി ഫോം ദീർഘകാല സ്റ്റോറേജ് ഫോൾഡർ വേണ്ടി പ്രമാണങ്ങൾ,. അവശ്യമായ അടുത്ത പേപ്പർ ഭൗതിക സുരക്ഷ നിരീക്ഷിക്കാൻ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താനായി ആണ്. എല്ലാ കേസുകളും ഒരു സാധനങ്ങളും ആയ ശേഷം എണ്ണി ചെയ്ത് തുന്നിക്കെട്ടി ഷീറ്റുകൾ, ചെയ്യുന്നു.

രേഖകളുമായി ഫോൾഡറുകൾ ക്രമമായി ഫാഷനിൽ ആയിരിക്കും. മുറിയിൽ അത് പരമാവധി താപനില കുറഞ്ഞ ഈർപ്പം നിലനിർത്താൻ, നേരിട്ട് സൂര്യപ്രകാശം എക്സ്പോഷർ ഒഴിവാക്കാൻ അത്യാവശ്യമാണ്. ഇനത്തിന് പതിവായി എലി മറ്റ് കീടങ്ങളെ നിന്ന് പൊടിയും രേഖകൾ പ്രോസസ്സിംഗ് മുറിയിൽ നിന്നും ക്ലീൻ വേണം.

വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ നാശം

ദീർഘകാല സ്റ്റോറേജ് ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രമാണങ്ങൾ നശിപ്പിച്ചു കഴിയും. ഈ നടപടിക്രമം മുമ്പ് മൊത്തത്തിൽ വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ ഭാവിയെക്കുറിച്ച് ഒരു തീരുമാനം ചെയ്യുന്ന, പ്രത്യേക കമ്മീഷൻ യോഗം നടക്കുന്ന.

നാശം എപ്പോഴും കർശനമായി കമ്മീഷൻ എല്ലാ അംഗങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ, ലിസ്റ്റ് പ്രകാരമാണിത് പോകുന്നു. ഈ കത്തുന്ന ചെയ്തേക്കാം, വേണ്ടത്ര പ്രസും മറ്റ് രീതികൾ പ്രകാരം നാശം.

സ്വകാര്യ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഘടന ബഹുമുഖമായ ആൻഡ് വിഭിന്ന. എച്ച് സേവനങ്ങളും മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനികളുടെ എംപ്ലോയീസ്, എങ്ങനെ ശരിയായി എക്സിക്യൂട്ട് സംഭരിക്കാനും നശിപ്പിക്കാൻ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.