പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് സംഘടന: ഗൊസ്ത്, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പ്രമാണങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ. പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ

പുരാശേഖരമ്യൂസിയം മാനേജ്മെന്റ് നിയമങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ ഇപ്പോഴത്തെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പങ്കാളികൾ ഇല്ല പത്രങ്ങളും വസ്തുക്കൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രധാന ആവശ്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ട് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. അവർ ഇപ്പോൾ അനുസരിച്ച് രൂപം ചെയ്യുന്നു റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂട്, നിയന്ത്രണ സ്കോപ്പ് പ്രോസസ്സിംഗ്, കമ്പൈലിങ്ങും വിവരം സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള. പുരാശേഖരമ്യൂസിയം റെക്കോർഡ്സ് മാനേജ്മെന്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് സെറ്റ് ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന നിബന്ധനകൾ. സാങ്കേതികവിദ്യയും വിപുലമായ വിവരങ്ങൾ സാങ്കേതിക ഉപയോഗം ൽ അക്കൗണ്ട് മുന്നേറ്റങ്ങൾ അവരെ .ഒരാളോടു ചെയ്യുമ്പോൾ. പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ കൂടുതൽ ചിന്തിക്കുന്നതായിരിക്കും.

പിന്നിലാണെന്ന്

മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് സർക്കാർ ഏജൻസികൾ ബാധകമാണ്. അവർ സൃഷ്ടിയുടെ ചില തരം ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സുകൾ ആവശ്യമാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും, നിയന്ത്രണങ്ങൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ ഓഫ് പുരാശേഖരമ്യൂസിയം ഫണ്ട് രേഖകൾ വിവരണം, രജിസ്ട്രേഷൻ, സംരക്ഷണവും ഉപയോഗത്തിന്റെ ഭാഗമായി ൽ, സംസ്ഥാന പ്രോപ്പർട്ടി പരാമർശിക്കുന്നു ബാധകമാണ്.

സിനിമ, ഊഴമാണ്, വീഡിയോ, ചിത്രങ്ങൾ, മാപ്പുകൾ, ശാസ്ത്ര സാങ്കേതിക, ടെലിമെട്രി വിവരങ്ങൾ, ആസൂത്രണം റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത്, ജോലി സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സുബ്ദിവിസിഒംസ്.

ഡ്യൂട്ടി ആൻഡ് ആർഎഫ് ലുള്ള രേഖകൾ താൽക്കാലിക സ്റ്റോറേജ് ആർക്കൈവുകളിലേക്കുള്ള ൽ സംഘടനകളും രൂപം അവകാശം സെക്റ്ററൽ നിയമം (1993 മുതൽ), സ്ഥാനം (1994 1998 മുതൽ) അടിസ്ഥാനത്തിൽ നൽകുന്നു. റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂട് പ്രാദേശിക പ്രാധാന്യം നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ രൂപം. നിയമങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങൾ ബാധകമല്ല കരുതപ്പെടുന്ന പ്രകാരം ഫെഡറൽ നിയമം നിയന്ത്രിച്ചിരിക്കുന്നതുകാരണം ആ പ്രവൃത്തി 5485-1 ഉം പ്രസിഡൻഷ്യൽ രേഖയിലുള്ള № 1203 № 30.11.1995 മുതൽ,

പൂർത്തീകരണം

ഇത് എന്റർപ്രൈസ് യൂണിറ്റുകൾ ഡോക്യുമെന്ററി അടിസ്ഥാന സിസ്റ്റമാറ്റിക് രെപ്ലെനിശ്മെംത് ആണ്. ഭക്ഷ്യ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. ഉറവിടങ്ങൾ.
2. സ്വീകരിക്കാനായി വസ്തുക്കളുടെ ഘടന.

ഈ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഭാഗമായി പുറമേ ആർക്കൈവ് രേഖകളും നേരിട്ട് പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. ഉറവിടമാണ് പോലെ:

1. എന്റർപ്രൈസ് യൂണിറ്റുകൾ.
2. ഫിസിക്കൽ പേർ.
3. സബോർഡിനേറ്റ് ഘടന.

വസ്തുക്കളുടെ ഘടന

പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജുമെന്റ് പ്രബോധനം ഏറ്റെടുക്കൽ (10 വർഷങ്ങളായി) താൽക്കാലികമായി നടപ്പാകും കേസുകൾ മെമോ സജ്ജമാക്കുന്നു. ഇവരുടെ വിവരങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു. കേസുകൾ കുറവ് 10 വർഷം അവിടെ കേടുകൂടാതെയിരിക്കും, ചട്ടം പോലെ, ആർക്കൈവുകൾ ലഭ്യമല്ല. അവർ എന്റർപ്രൈസ് പ്രസക്തമായ ഭാഗങ്ങളിലേക്ക് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ചെയ്യുന്നു. ഇത്തരം കാര്യങ്ങൾ കേടുകൂടാതെയിരിക്കും അവസാനം നശിപ്പിച്ചു ആകുന്നു. വ്യക്തിഗത പ്രതീകം വിശദാംശങ്ങൾ ഉടമയുടെ അഭ്യർത്ഥനയിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. തുടർന്ന്, അവർ സ്ഥിരം ഉള്ളടക്കം സംസ്ഥാന ആർക്കൈവ്സ് ലേക്ക് അയച്ചു. ട്രാൻസ്ഫർ പുറമേ വസ്തുക്കൾ എന്റർപ്രൈസസ് വിടുന്നതിനുള്ള ആൻഡ് ലികുഇദതെദ് ഗവർണ്ണർമാർക്ക് ഘടനകൾ ആകും.

പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് ആസ്റ്റീറോയിഡുകൾ

എന്റർപ്രൈസ് വിവരങ്ങൾ വസ്തുക്കൾ പ്രവൃത്തി പ്രകടനം അംഗീകൃത ജീവനക്കാരുടെ, കേസുകൾ സിസ്റ്റമാറ്റിക് പട്ടിക. അവൻ നൊമെന്ക്ലതുര വിളിച്ചു. അതിന്റെ രൂപീകരണം ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു എന്ന കേടുകൂടാതെയിരിക്കും വസ്തുക്കൾ. പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജുമെന്റ് മാനുവൽ നാമകരണം കരട് ൽ നിരീക്ഷിക്കാനും സുഗമമാക്കാൻ സേവന വ്യവസ്ഥ അംഗീകൃത ഡിവിഷൻ തിരുനെൽവേലി. സിസ്റ്റമാറ്റിക് ലിസ്റ്റ് സ്ഥിരവും താൽക്കാലിക (10 വർഷം) സംഭരണം വിവരങ്ങൾ വസ്തുക്കളുടെ കെട്ടിക്കിടക്കുന്നത് രൂപപ്പെട്ടതിനെ അടിസ്ഥാനമായി ലെ. നോമൻക്ലെച്ചർ ഒരു പ്രധാന അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖ. ഇത് 10 വർഷം ഒരു കാലാവധി ഉൾപ്പെടെ താൽക്കാലിക സംഭരണം കേസുകൾ രജിസ്ട്രേഷൻ, ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രകടനം കാർഡ് ഫയൽ പ്രവൃത്തികൾ വികസ്വര സമയത്ത് സ്ഥാപിച്ചു നാമകരണം സ്യ്സ്തെമതിജതിഒന് പദ്ധതി ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

വര്ഗീകരണം

പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ നിലനിർത്തുന്നത് മാനേജ്മെന്റ് നാമകരണം മൂന്നു തരം ഔട്ട് കൊണ്ടുപോയി:

1. സാധാരണ.
2. മാതൃകാപരമായ.
3. വ്യക്തിഗത (ഒരു പ്രത്യേക കമ്പനിക്ക്).

ആദ്യ സമാനമായ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ സൃഷ്ടിച്ച വസ്തുക്കൾ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുന്നു. സ്റ്റാൻഡേർഡ് നാമകരണം റെഗുലേറ്ററി പ്രമാണം കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ഏകദേശ സ്യ്സ്തെമതിജതിഒന് സൂചിക സൂചിപ്പിക്കുന്ന, അതിന്റെ പ്രവർത്തനം മൂടിയിരിക്കും ആ സംരംഭങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ വസ്തുക്കൾ ഏകദേശ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഒരു രെചൊംമെംദതൊര്യ് സ്വഭാവം. സ്യ്സ്തെമതിജതിഒന് ഈ തരം ഒരു വ്യക്തിഗത പരിധി രൂപീകരണത്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങൾ ഇല്ലാതെ അതിലേക്കു കൈമാറി.

ഒരുക്കം സവിശേഷതകൾ

ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾ നാമകരണം അനുസരിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ഫാറത്തിൽ സ്യ്സ്തെമതിജെദ് പുരാശേഖരമ്യൂസിയം എന്റർപ്രൈസ് രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് രേഖകളും. ഭാവികാലത്തു നേതാക്കൾ സമ്മതിച്ചു സൈൻ ചെയ്യണം.

എന്റർപ്രൈസ് എന്ന നാമകരണം ജനറൽ രൂപത്തിൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. അതു ആർക്കൈവ് തല അല്ലെങ്കിൽ ചുമതല വ്യക്തി, സേവന വ്യവസ്ഥ അംഗീകൃത ജീവനക്കാരൻ തല ഒപ്പിട്ട പ്രകാരം ഇനിതിഅലെദ് ആണ്. നോമൻക്ലെച്ചർ വിദഗ്ധ കമ്മീഷൻ അംഗീകാരം വേണം, തുടർന്ന് കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ അംഗീകരിച്ച. ഈ നടപടിക്രമങ്ങൾ ണ്ടി ശേഷം എന്റർപ്രൈസ് എന്ന ഘടനാപരമായ ഡിവിഷൻ തല വിഭാഗങ്ങളിൽ സത്തിൽ നൽകി.

നിലവിലെ കാലയളവിൽ അവസാന പാദത്തിൽ രൂപം വർഷത്തേക്ക് നാമകരണം. ഹര്മൊനിജതിഒന് 5 വർഷം കുറഞ്ഞത് 1 സമയം കൊണ്ടുപോയി. നിങ്ങൾ എന്റർപ്രൈസ് ഘടനയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പുതിയ നാമകരണം മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ.

കാര്യ കംപൈൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ

എഴുതിയത് നാമകരണം അനുസരിച്ച് പ്രകടനം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യൽ വിളിച്ചു. പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് സംഘടനയുടെ ഫോൾഡർ പേര് അനുസരിച്ച് വിവരങ്ങൾ സ്യ്സ്തെമതിജതിഒന് ഉൾപ്പെടുന്നു. തനിപ്പകർപ്പുകൾ കരടുകൾക്കോ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ അനുവദനീയമല്ല. ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉയർന്ന മൂല്യം വാഹനങ്ങൾ ഉണ്ട്. മടങ്ങും ഒരു പേപ്പർ ഫോൾഡറിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുകയാണ് പാടില്ല.

പരിചരിക്കുന്നത് പുരാശേഖരമ്യൂസിയം റെക്കോർഡ് ഗണന പ്രകടനം ഒരു കേന്ദ്രീകൃത കൈകാര്യം വസ്തുക്കൾ സേവനം വിവരങ്ങൾ ഉപജീവനം ന്, ഒരു വികേന്ദ്രീകൃത നടക്കും - രണ്ട് ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾ, മുകളിൽ ഡിവിഷൻ. ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ സംഭരണം മീഡിയ സുരക്ഷ ഉത്തരവാദി വ്യക്തികളുടെ നേരിട്ട് മേൽനോട്ടത്തിലാണ് നടപ്പാകും. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഉൾപ്പെട്ട സംസ്ഥാന ആർക്കൈവ് ജീവനക്കാരുടെ ചെയ്തേക്കാം.

പ്രധാന ആവശ്യങ്ങൾ

പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് ചട്ടങ്ങൾ ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. ഫോൾഡറുകളുടെ രൂപപ്പെടുകയും ൽ വിവരങ്ങൾ നഗരത്തിലേക്കുള്ള ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യകതകൾ വേണം:

1. താൽക്കാലിക സ്ഥിരപ്രവേശനം സംഭരണത്തിനായി മെറ്റീരിയൽസ് എ.പി.എ..
2. ഫോൾഡർ ഒരു പകർപ്പ് പേപ്പർ ഓരോ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
3. ഫോൾഡർ ഒരു കലണ്ടർ വർഷം ഇന്നത്തെ വസ്തുക്കൾ വേണം. റെഗുലേഷനനുസരിച്ചല്ലാതെ എന്നാൽ, ഇളവുകളുണ്ട്. ഈ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• പ്രസക്തമായ ജീവനക്കാരൻ മുഴുവനുമുള്ളതാണ് മേൽ രൂപം ഏത് സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ,;
• കൂടേണം കാലയളവിൽ രെഗിമെംതെദ് അവരുമായി തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട കമ്മിറ്റികള്, ഡെപ്യൂട്ടി ഗ്രൂപ്പുകൾ, പഠനവും ഘടനകൾ;
• പേപ്പർ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ, വധിക്കപ്പെടാൻ ഒരു സ്കൂൾ വർഷം ഗ്രൂപ്പ്;
• നാടകമായ വസ്തുക്കൾ, സീസണിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഛരച്തെരിജിന്ഗ്;
• ചരിത്രങ്ങൾ, ഇത്യാദി.

ഫോൾഡർ ഒട്ടും കൂടുതൽ 4 സെ.മീ. കനം ചെയ്തത് 250 കുറവ് ഷീറ്റുകൾ ആയിരിക്കണം.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, വിവരണങ്ങളും

പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് വിവരങ്ങൾ നഗരത്തിലേക്കുള്ള വിവിധ തരം സ്യ്സ്തെമതിജതിഒന് ആവശ്യമാണ്. ഈ ആട്രിബ്യൂട്ട് ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ. അവർ പ്രയോഗങ്ങൾ തരവും സമയക്രമത്തിൽ പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യപ്പെടും:

1. റെഗുലേറ്ററി പ്രവൃത്തികൾ അംഗീകാരം ചട്ടങ്ങളും വ്യവസ്ഥകൾ, അംനെക്സെസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അവർ ഒന്നിച്ചു നിലകൊള്ളുന്നു. വ്യവസ്ഥകൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങളെ പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ പോലുള്ള അംഗീകാരം എങ്കിൽ, വ്യക്തിഗത കേസുകളിൽ അവരെ ചിട്ടപ്പെടുത്തുവാൻ.
2. അവരുടെ നടപ്പാക്കുന്നതിനായി കൂടുതൽ കെട്ടിടസമുച്ചയത്തിന്റെ ഓർഡറുകളും തീരുമാനങ്ങൾ എന്റർപ്രൈസ് സ്ഥലങ്ങളിലെ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യപ്പെടും.
3. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവുകൾ, നിലനിർത്തൽ കാലയളവിൽ പ്രകാരം സ്യ്സ്തെമതിജെദ്. വിവരങ്ങൾ വസ്തുക്കൾ ഒരു വലിയ വോള്യം കമ്പനി വിവിധ വശങ്ങളിൽ പ്രവൃത്തികൾ നന്നു വെവ്വേറെ ഗ്രൂപ്പ്.
4. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ കീ മേഖലകളിൽ ഉത്തരവുകൾ സ്റ്റാഫിൽ പ്രവൃത്തികളിലും വെവ്വേറെ സ്യ്സ്തെമതിജെദ് ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ആർക്കൈവൽ രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് ക്രമം അതേ ഫോൾഡറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെയും ഡിവിഷൻ തല നിശ്ചിത - തമ്മിൽ.
5. അംഗീകരിച്ച പരിധി, റിപ്പോർട്ടുകൾ, കണക്കുകൾ, തരാമോ ലിസ്റ്റുകൾ, പദ്ധതികൾ ഇത്യാദി. അവരെ പദ്ധതികൾ നിന്ന് എ.പി.എ..
6. സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ പ്രമാണങ്ങൾ സ്ഥാനം അവ ലഭിച്ച ക്രമത്തിൽ പുറത്ത് കൊണ്ടുപോയി.
7. പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകളിൽ സ്യ്സ്തെമതിജെദ് ഫേഷ്യൽ സ്റ്റാഫ് കൂലി ബില്ലുകൾ. അവർ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്.
8. പരാതികൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പൗരന്മാരുടെ കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച പരാതികൾ, അവരുടെ പരിഗണന നടപ്പാക്കലും റെക്കോർഡുകൾ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തികൾക്ക് പരാതി നിന്ന് എ.പി.എ..
9. കത്തിടപാടുകളുടേയും സ്യ്സ്തെമതിച്സ് സാധാരണയായി കാലക്രമത്തിൽ താഴെപ്പറയുന്നവയാണ് ഒരു കലണ്ടർ കാലയളവിൽ പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഉത്തരങ്ങൾ ചോദ്യങ്ങൾ ശേഷം വയ്ക്കുന്നു. കഴിഞ്ഞ വർഷം ആരംഭിച്ച ഒരു പ്രത്യേക വിഷയം, ന് കത്തിടപാടുകളുടേയും പുതുക്കൽ കാര്യത്തിൽ, പ്രമാണങ്ങൾ നിലവിലെ കാലയളവിൽ അറ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ കഴിഞ്ഞ വർഷം സൂചിക സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

മാറ്റപ്പെട്ട സ്വീകരിച്ചു വിവരങ്ങൾ നഗരത്തിലേക്കുള്ള ഉണ്ടാക്കുന്നു

പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് പേപ്പർ പ്രമാണങ്ങൾ ജോലി, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് ആവശ്യകതകൾ ഇതു് ലഭ്യമാക്കുന്നു. വിമാനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു ഭാഗിക അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായ ആയിരിക്കാം. അതു സ്റ്റോറേജ് സമയം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പൂർണ്ണ രജിസ്ട്രേഷൻ താൽക്കാലിക രേഖകൾ (10 വർഷങ്ങളായി), സ്ഥിരമായ ഒരു ഉള്ളടക്കം, അതുപോലെ സ്റ്റാഫിൽ മറ്റുള്ള കാര്യത്തിൽ പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. ഇത് ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. തേങ്ങി / സാദാ ഫോൾഡർ.
2. ഷീറ്റുകൾ എണ്ണിയ.
3. പേജ്-സാക്ഷിയെ ഡ്രോയിംഗ്.
4. ആവശ്യമെങ്കിൽ ആന്തരിക സാധനങ്ങളും രൂപീകരണം.
5. വിശദാംശങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു കവർ ഷീറ്റ്. അവർ എന്റർപ്രൈസ്, ഫോൾഡറുകൾ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, അങ്ങേയറ്റത്തെ തീയതികൾ, അങ്ങനെ പേര് സ്പർശിക്കുക കഴിയും.

കുറവ് 10 വർഷം ഒരു കാലാവധി, ഭാഗത്ത് വരച്ച ഉൾപ്പെടെ താൽക്കാലിക സംഭരണത്തിനായി മെറ്റീരിയൽസ്,. അതിനാൽ, എണ്ണിയില്ല ലിസ്റ്റുകൾ, ഫോൾഡർ സെക്യൂരിറ്റികള് സ്യ്സ്തെമതിജതിഒന് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി അനുവദനീയമല്ല, ഉറപ്പ് ലേബൽ ആയിരിക്കേണം ചെയ്യരുത്.

കലയല്ല

പുരാശേഖരമ്യൂസിയം രേഖകൾ മാനേജ്മെന്റ് - ഇതിൽ വിദഗ്ധരും അല്ല നൽകി സുരക്ഷാ വിവരങ്ങൾ നഗരത്തിലേക്കുള്ള ഒരു പ്രവർത്തനം, മാത്രമല്ല അവരെ പ്രവർത്തിക്കാൻ അവസരം ആവശ്യം റഫർ. ഈ ലക്ഷ്യത്തിൽ, പ്രവൃത്തികൾ, ഫോൾഡർ രൂപീകരിക്കുന്ന ഒരു കടലാസോ കവർ നാല് ദാരം സമർപ്പിച്ച. അവർ എഴുത്തുകൾ, റെസലൂഷൻ, എല്ലാ പത്രങ്ങളിൽ വിസ എൻറർ വായിക്കുന്ന സാധ്യത പരിഗണിച്ച് ബാധ്യസ്ഥമാക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന.

എല്ലാ മെറ്റൽ കുറവുകളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ തയ്യാറെടുപ്പ് നീക്കം ചെയ്യുന്നു. മെമോ പ്രത്യേകിച്ച് വിലപ്പെട്ട അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ് വസ്തുക്കൾ ഫോൾഡറുകളിൽ ഉണ്ട് പിടുത്തങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക പെട്ടികൾ മൂന്ന്-വാൽവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നതെന്ന്.

ഒരു സ്വകാര്യ പ്രകൃതിയുടെ ക്ലെയിം രേഖകൾ (സൃഷ്ടി പുസ്തകങ്ങൾ, കാർഡുകൾ, സൈനിക കാർഡുകൾ മുതലായവ) സാന്നിധ്യം. അവർ ഒരു പ്രത്യേക കവറിൽ ഇട്ടു വസ്തുക്കൾ ബാക്കി അത് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്. ഫോൾഡർ അവസാനം ഒരു ബ്ലാങ്ക് ഷീറ്റ്-സാക്ഷ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം. ആന്തരിക സാധനങ്ങളും ഫോൾഡർ സുതുരെദ് ഫോം തുടക്കത്തിൽ. സുരക്ഷയും അറബി അക്കങ്ങൾ എണ്ണപ്പെടുകയും പേപ്പർ ഓരോ ഷീറ്റ് ക്രമീകരണം ക്രമം ഉറപ്പാക്കാൻ. ഈ ഭരണം സാധനങ്ങളും പേജ്, സാക്ഷിയും ഫോമുകൾ ബാധകമല്ല. നമ്പർ മുകളിൽ വലതു മൂലയിൽ പെൻസിൽ ഇടുന്നു.

ഷീറ്റ്-സാക്ഷ്യം

അതു ക്രമപ്രകാരം നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. അതു വാക്കുകളും കണക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

1. എണ്ണിയ ഉള്ള ഷീറ്റുകൾ എണ്ണം.
2. ആന്തരിക പക്കൽ പേജുകളുടെ എണ്ണം.

ഷീറ്റ്-സാക്ഷിയായി പുറമേ വ്യക്തത എണ്ണം നിർദ്ദേശിക്കുന്നത്. പ്രത്യേകിച്ചും, അവിടെ കോഡുകൾ, .മിഷേല് ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, വലിയ ഫോർമാറ്റ് പേജുകൾ, കാര്യങ്ങളും ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് പേജ് നമ്പറുകൾ കാണാതായ, സൂചികകൾ എഴുതേണം എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ. കൂടാതെ, ഷീറ്റിലെ അച്ചടി ബ്രോഷറുകളും സാന്നിധ്യം ഫോൾഡറിൽ അവർ പ്രധാന എണ്ണിയ ൽ അടയാളപ്പെടുത്താത്ത എങ്കിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ഷീറ്റ്-സാക്ഷ്യം വിസെദ് കംപൈലർ. ഫോൾഡറുകൾ നില ഘടന തുടർന്നുള്ള മാറ്റങ്ങൾ പ്രസക്തമായ പ്രവൃത്തിയെ പരാമര്ശം അവനിൽ അടയാളപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്. ഒരു ഫോൾഡർ അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ പ്രമാണം അവസാന പേജിന്റെ ഒരു വല വിറ്റുവരവ് തലക്കെട്ട് പേജിൽ ഷീറ്റ്-സാക്ഷ്യം അനുവദനീയമല്ല.

ആന്തരിക ഇൻവെന്ററി

ഇത് സംഭരണവും വിവരം മെറ്റീരിയൽ സമയം (10 വർഷങ്ങളായി) അക്കൌണ്ടിങ് നിരന്തരമായ ഉള്ളടക്കം വേണ്ടി രൂപം. ആന്തരിക സാധനങ്ങളും പ്രമാണങ്ങൾ, ഇതിൽ ഉള്ളടക്കം ഇതുവരെ പുറത്തുവിട്ടിട്ടില്ല വെറും ഇനങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ബിസിനസുകൾ വേണ്ടി കംപൈൽ പോലെ. ഫോം ഫോൾഡർ ഇൻഡെക്സ്, ശീർഷകങ്ങൾ, തീയതികൾ, പേജ് നമ്പറുകൾ ആക്രമണങ്ങൾ സീരിയൽ നമ്പറുകൾ ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കാൻ വേണം.

ആന്തരിക സാധനങ്ങളും സംഗ്രഹം റെക്കോർഡ് ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള. അതു കണക്കുകൾ വാക്കിലും അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയ പ്രമാണങ്ങളുടെ എണ്ണം, അതു പോലെ തന്നെ, രൂപപ്പെടുകയും ഷീറ്റുകൾ എണ്ണം പ്രസ്താവിച്ചു. ആന്തരിക സാധനങ്ങളും കംപൈലർ എംദൊര്സെസ്. ഒരു ഫോൾഡർ ശൂന്യമായി ബന്ധിച്ചു അല്ലെങ്കിൽ സ്തപ്ലെദ് എങ്കിൽ, പട്ടികയിൽ കവർ അകം ചേർത്തിരിക്കുന്നു.

വസ്തുക്കളുടെ ഘടന മാറ്റങ്ങൾ ഫോൾഡർ "കുറിപ്പുകൾ" പ്രതിഫലിക്കണം. പ്രത്യേകിച്ചും അത് നീക്കം, ഒരു ഫോൾഡറിൽ കൂടുതൽ രേഖകൾ ഉൾപ്പെടെ പേപ്പർ പകർപ്പുകൾ, ഒരു പകരം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അതേസമയം പ്രസക്തമായ പ്രവൃത്തികൾ പരാമർശങ്ങൾ ഇറക്കി വെച്ചു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഷീറ്റ് പുതിയ എൻട്രി ആന്തരിക സാധനങ്ങളും സംഗ്രഹിച്ചുകൊണ്ട് അതുപോലെ ഫോൾഡർ സാക്ഷ്യം എന്ന ലിഖിതത്തിൽ രൂപം കഴിയും.