സംഘടനാപരമായ ഘടന: സവിശേഷതകളും പ്രധാന ഗ്രൂപ്പുകളും

സംഘടനാപരമായ ഘടനയാണ് ഒരു മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം, പ്രധാന ഘടകങ്ങളുടെ ഘടന, കീഴ്വഴക്കവും ആശയവിനിമയവും കണക്കിലെടുക്കുന്നു. പ്രായോഗിക ഷോകൾ പോലെ, അവ തമ്മിൽ ബന്ധമുണ്ട്, അവ പല ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടുതൽ സൂക്ഷ്മമായി നമുക്ക് അവരെ നോക്കാം.

ഭരണനിർവ്വഹണത്തിലെ വിവിധ തലങ്ങളിലുള്ള വകുപ്പുകൾക്ക് നേരിട്ടുള്ള കീഴ്വഴക്കമുണ്ടെങ്കിൽ ലീനിയർ ലിങ്കുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, താഴത്തെ നില മാനേജർ അടിയന്തര സൂപ്പർവൈസർക്ക് മാത്രം കീഴ്വണങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

എല്ലാ തലങ്ങളിലും നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്ന മാനേജർമാരുടെ ഇടപെടൽ സാന്നിധ്യത്തിൽ പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. അവർക്കിടയിൽ ഭരണപരമായ കീഴ്വഴക്കമില്ല.

മാനേജ്മെന്റിലെ അതേ നിലയിലുള്ള ശാഖകൾക്കിടയിൽ ക്രോസ് ഫങ്ഷണൽ ലിങ്കുകൾ ഉണ്ട്.

സംഘടനാ സംവിധാനത്തിന് ഒരു പ്രത്യേക ടൈപ്പോളജി ഉണ്ട്. നമുക്ക് അതിന്റെ സ്വഭാവസവിശേഷതകളിൽ കൂടുതൽ വിശദമായി കാണാം.

ലീനിയർ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനയാണ് ഏറ്റവും ലളിതമായ സംവിധാനം, ഇതിൽ ഏക ചാനൽ ഇടപെടലുകൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂ. ഓരോ കീഴ്ക്കോടതിക്കും ഒരേ ഉത്തരവാദിത്തമേയുള്ളൂ, ജീവനക്കാരന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നതും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നതും.

ലീനിയർ ലിങ്കുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഔപചാരികമായ ഈ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സംഘടനാ ഘടന വിശകലനം അതിന്റെ താഴെപ്പറയുന്ന ഗുണങ്ങളെ വേർതിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു:

• ബന്ധങ്ങളുടെ വ്യക്തത;
• കാര്യക്ഷമത
• വ്യക്തിഗത മാനേജർമാരുടെ ഉയർന്ന ഉത്തരവാദിത്വം;
• മാനേജർമാരുടെ ജീവനക്കാർക്ക് കുറഞ്ഞ ചെലവിലുള്ള അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ.

ലീനിയർ നിയന്ത്രണം ചെറിയ ബിസിനസുകൾക്ക് ഉത്തമമാണ്.

വകുപ്പുകളുടെയും വർക്ക് ഷോപ്പുകളുടെയും മാനേജ്മെന്റിൽ ലീനിയർ-സ്റ്റാഫ് ഓർഗനൈസേഷൻ ഘടന ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു മാനേജ്മെൻറ് മാനേജ്മെന്റ് സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, മാനേജർ തീരുമാനങ്ങൾ, നിയമനങ്ങൾ, ഓർഡറുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ തുടങ്ങിയപ്പോൾ. എന്നാൽ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും വിശകലനം ചെയ്യുകയും സംയുക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വിശകലന വിദഗ്ദ്ധരുടെ സഹായത്തോടെ ഇത് സാധ്യമാണ്. കരട് റഗുലേഷനുകളും രേഖകളും വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്ന വകുപ്പുകളാണ്.

ഡിവിഷനുകളും വകുപ്പുകളും തമ്മിലുള്ള മാനേജ്മെന്റിൽ ഒരു വിഭജനം ഉണ്ടെന്ന് ഫംഗ്ഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടന നൽകുന്നു. ഇത് കൂടുതൽ യോഗ്യതയുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, മാനേജുമെന്റ് ജോലിയെ പിരിച്ചു വിടാൻ സഹായിക്കും. അത്തരം ഒരു സംവിധാനം ഫലപ്രദമാകണമെങ്കിൽ, ഒരു പ്രധാന രേഖ തയ്യാറാക്കാൻ സേവനങ്ങളുടെ ഒരു സങ്കീർണ്ണ അനുരജ്ഞ ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മുഴുവൻ ജോലികളുടെ കാര്യക്ഷമതയും കുറഞ്ഞു, തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള നിബന്ധനകൾ നീട്ടി.

ഡിവിഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ സ്ട്രക്ച്ചർ തന്ത്രപരമായ, പൊതുവായ കോർപറേറ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സാന്നിധ്യം ഊന്നിപ്പറയുന്നു. നാം സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചോ, കമ്പനിയുടെ തന്ത്രം വികസിക്കുന്നതിനെയോ തുടങ്ങിയവയെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്. ഭരണനിർവ്വഹണം സാധാരണയായി ഭരണനിർവ്വഹണത്തിന്റെ ഉന്നത തലത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, പ്രവർത്തന ഘടനകളുടെ വികേന്ദ്രീകരണം, അത് ഉല്പാദന യൂണിറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. തത്ഫലമായി, ബാഹ്യമാറ്റങ്ങൾക്കും, മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ ദ്രുതഗതിയിൽ സ്വീകരിക്കാനും, അവരുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഒരു വഴക്കമുള്ള പ്രതികരണമുണ്ട്. പ്രധാന കുറവുകൾക്കിടയിലായി സ്റ്റാഫ് മേധാവികളുടെയും പരിപാലന ചെലവുകളുടെയും വർദ്ധനവ് ഉണ്ടെന്ന് തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.

മെട്രിക്സ് ഓർഗനൈസേഷണൽ സ്ട്രക്ച്ചർ എന്നത് സബ്ജക്ട് സ്പെഷ്യൽ ലിങ്കുകൾ, പ്രോജക്ട് ടീമുകളുടെ രൂപീകരണം എന്നിവയാണ്. ഈ നേതാവിന് താല്ക്കാലികമായി മാത്രം സമർപ്പിക്കുന്ന ഏറ്റവും അനുഭവപരിചയവും യോഗ്യതയുള്ള ജീവനക്കാരിൽ നിന്നാണ് അവ രൂപപ്പെടുന്നത്. പ്രവൃത്തി പൂർത്തിയായ ശേഷം എല്ലാവരും അവരുടെ പ്രവർത്തന യൂണിറ്റിലേക്ക് തിരിച്ച് പോകുന്നു.

സമാപനത്തിൽ, താഴെപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. സാമ്പത്തിക സമ്പ്രദായത്തിൽ, ഏതൊരു സംവിധാനത്തിലും, ഒരു റെസ്റ്റോറന്റ്, ബാങ്ക്, അല്ലെങ്കിൽ വലിയ സംരംഭത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഘടന ആയിരിക്കണം.