പ്രമാണ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ: അടിസ്ഥാന മാനദണ്ഡം

അങ്ങനെ അത് പ്രമാണങ്ങളുടെ വലിയ എണ്ണം മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പം അവരുടെ തയ്യാറാക്കലും അവതരണം പ്രത്യേക നിയമങ്ങൾ, വിവിധ ക്ലാസിഫിക്കേഷനുകളും, അതുപോലെ അവരുമായി സൃഷ്ടിയുടെ ഉചിതമായ രൂപങ്ങളും പദ്ധതി.

അത് അവരുടെ പ്രത്യേക ഗുണങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് സഹായിക്കുന്നു ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി അവരെ ഉപയോഗിക്കാൻ സാധ്യമാക്കുന്നു പ്രമാണങ്ങൾ വർഗ്ഗീകരണം വളരെ പ്രധാനമാണ് എന്ന് കുറിക്കുകയും ചെയ്യണം. പ്രാചീനകാലം ഒന്നാണ് പ്രശ്നങ്ങൾ അവസാനം വരെ, ഇതിൽ വികസന 1960 അവസാനം മാത്രം തുടങ്ങി. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മിക്ക മുമ്പ് മാത്രം സ്കോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക ശാസ്ത്രം ബന്ധപ്പെട്ട് പ്രത്യേക സവിശേഷതകൾ പ്രയോഗിച്ചു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പുകളായി സമീപനം വിതരണം. മാത്രം അടുത്തിടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ പിയാഷേ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ വിവരങ്ങൾ ഭൗതിക ഘടകങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള, സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ.

എല്ലാ രേഖകളും താഴെ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് തിരിച്ചിരിക്കുന്നു കഴിയും:

1. സ്ഥലം സമയവും അവരുടെ പ്രവർത്തനം സാഹചര്യങ്ങൾ. അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച നിരന്തരം (കാലാനുസൃതമായ നോൺ-ആനുകാലികമായ) സംഭവം സമയം നിർമ്മിക്കുന്നു (, പ്രാദേശിക ദേശീയ അല്ലെങ്കിൽ വിദേശ) സ്ഥാനം, (യഥാർത്ഥ, യഥാർത്ഥ, പകർപ്പ്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്),;

2. വിവരങ്ങൾ ഘടകം.

• ഉള്ളടക്കം വിവരങ്ങളുടെ സമാഹരണവുമായി തലത്തിൽ (പ്രാഥമിക, ദ്വിതീയ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ) ശ്രദ്ധ;

• പ്രമാണങ്ങളുടെ വർഗ്ഗീകരണം വലിപ്പം (ഫോർമാറ്റ്) നാണ് വിവരങ്ങൾ, പേജുകളും (ആകെ) എണ്ണം അത്രമാത്രമുണ്ട് ഉൾപ്പെടുന്നു;

• വിവരങ്ങൾ അറിഞ്ഞു എങ്ങനെ മേൽ ഡിവിഷൻ (രേഖകൾ ഒരു മനുഷ്യൻ റീഡുചെയ്യാനോ പ്രത്യേക സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങൾ ആവശ്യമായ ചെയ്തേക്കാം);

• രേഖകൾ ഈ വർഗ്ഗീകരണം പുറമേ രേഖപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങൾ (ടെക്സ്റ്റ് നോൺ-ടെക്സ്റ്റ് ഫോം) വഴി ഒരു വിശ്വപ്രസിദ്ധമായ പ്രതീകം ഉൾപ്പെടുന്നു;

• ഡാറ്റ റെക്കോർഡിംഗ് രീതി കൈയ്യെഴുത്ത്, പ്രിന്റ്, മെക്കാനിക്കൽ, കാന്തിക, ഫോട്ടോഗ്രാഫിക്, ഒപ്റ്റിക്കൽ, ലേസർ വേർതിരിച്ചറിയാൻ തക്കവണ്ണം ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകൾ.

ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ (പോലെയുള്ള ഭൗതിക ഉൾപ്പെടുന്നു 3. മെറ്റീരിയൽ ഘടകം വിവരങ്ങൾ കാരിയർ, അതുപോലെ അതിന്റെ ആകൃതിയും ഡിസൈൻ).

ഇത് ഉള്ളടക്കം വ്യക്തിഗത ഗ്രൂപ്പുകൾക്കായി ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വിതരണം ഫോം അവളുടെ കൂടെ ജോലി സംഘടിപ്പിക്കാൻ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ അനുവദിക്കുന്ന ശ്രദ്ധേയമാണ്.

ഇത് അക്കൌണ്ട് കയറി ചെല്ലാൻ അവരുടെ ഉള്ളടക്കം, സ്ഥലം, നടപടിക്രമം നൽകിയിരിക്കുന്നത് തീയതി ഒരു ഇതേ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങളിൽ വർഗ്ഗീകരണം, അപ്ലിക്കേഷൻ, ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതി അവിടെ എന്നു പറയത്തക്ക ആണ്.

ഈ വർഗ്ഗീകരണം അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങളുടെ തരത്തിലുള്ള താഴെ ഡിവിഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ആപ്ലിക്കേഷൻ അനുസരിച്ച് - ഭരണപരവും എക്സിക്യൂട്ടീവ്, രജിസ്ട്രേഷൻ അക്കൌണ്ടിങ് അല്ലെങ്കിൽ സംയുക്ത;

• ഓർഡർ ഒരുക്കം - പ്രാഥമിക, സംഗ്രഹം;

• ആന്തരിക, ബാഹ്യ പ്രമാണങ്ങൾ

• ഉപയോഗം പ്രകാരം - ഡിസ്പോസിബിൾ സംഭരണവും;

• ഉള്ളടക്കം അനുസരിച്ച് - സാമ്പത്തിക, മെറ്റീരിയൽ ഡിസൈൻ.

ഈ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ മാനദണ്ഡം ഉൾപ്പെടുന്നു വളരെ വിശാലമായ എന്നു, അതിനാൽ ഓരോ പ്രമാണം ഒരേ സമയം വിവിധ ഗ്രൂപ്പുകൾ ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്, എന്നാൽ പ്രത്യേക സവിശേഷതകൾ സ്വഭാവത്തിന് മാത്രം പ്രസക്തമായ വയലിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും പറഞ്ഞു വേണം.