ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (എദ്മ്സ്) അത്തരം സവിശേഷതകൾ ശുപാർശകളും എന്നു

ഏതാനും വർഷം മുമ്പ് വരെ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഒരു ഭാവി പോലെ അറിയപ്പെട്ടു. ഇന്ന്, അവർ വ്യാപകമായി സ്വകാര്യ പൊതു സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ആവശ്യം SED വളർന്നുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണെന്ന. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം എന്താണ്? അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിലവിലെ റഷ്യൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഉദാഹരണം നോക്കാം.

പൂർവാവശ്യകതക്ൾ

മെച്ചപ്പെട്ട എങ്ങനെ Eds പ്രോഗ്രാം മനസിലാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങൾ പരിഗണിക്കാൻ. ഒരു സിസ്റ്റം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ചോയ്സ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് കീ ഘടകങ്ങളാണ്.

സംഘടന, പ്രമാണം ആദ്യം ഒരു ഔപചാരിക നിയന്ത്രണം ഓപ്പറേറ്റ് കഴിയുമെങ്കിൽ. ബിസിനസ് പ്രക്രിയകൾ വരവിനുശേഷം ഉത്തരവിട്ടു പ്രമാണങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ ഒരു നിയന്ത്രണ സംവിധാനം ഒരു ആവശ്യം ഇല്ല. നിങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി ഇടപാടുകൾ ഏർപ്പെടാൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, അവർ പണിയുവാനും ആരംഭിക്കുന്ന നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്.

പകരമായി, ഒരു പേപ്പർ കാരിയർ, സെർവറിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഫയൽ സംഭരണ പദ്ധതി. എന്നാൽ നീണ്ട പ്രവർത്തിക്കൂ. വിവരങ്ങൾ സ്റ്റോറേജ് സമന്വയം വർദ്ധിച്ച ഉപഭോഗം വർധിക്കുന്നത് വാല്യങ്ങൾ കൂടി.

ഒരു ധർമ്മസങ്കടം ഉണ്ട്: പഴയ പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ SED സംഭരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാൻ എന്ന്. ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റം വഴി എന്താണ് പ്രധാനമാണ് ലഭിക്കും? സംഘടനയുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക.

സാമ്പത്തിക പ്രഭാവം

ഓപ്പറേഷണൽ കാര്യക്ഷമത രണ്ടു വഴികളിൽ ഉയര്ത്താന് കഴിയും: ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഫലങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക. DMS പ്രമാണങ്ങൾ ഒരേസമയം രണ്ട് ഗോളുകൾ നേടാൻ കഴിയും. സിസ്റ്റത്തിന്റെ ആമുഖം കുറച്ച് ചെലവഴിക്കാൻ, എന്നാൽ കൂടുതൽ സമ്പാദിക്കാൻ ഒരു സംഘടന അനുവദിക്കുന്നു ആണ്.

ചെലവ് കുറവ് പുറത്തു പേപ്പർ ചെലവ് കുറയ്ക്കുകയും, ഓവർഹെഡ് സമയം, വിവരങ്ങൾ, കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരം മാറ്റങ്ങൾ എക്സ്ചേഞ്ച് ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നതിന് കൊണ്ടുപോയി.

Eds പ്രോഗ്രാം ലഭ്യമാക്കുന്നു ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്താൻ, പേപ്പറോ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഡിസൈൻ വേല ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ വേണം. കണക്കാക്കിയ കൺസൾട്ടിംഗ് കമ്പനികൾ, ഇത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ സമയം 20% അളന്ന്. റഷ്യൻ ഉദ്യോഗസ്ഥവൃന്ദരുടെ സിസ്റ്റം, അതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ എടുക്കും - സമയം 60%. SED അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനെ ഈ ചെലവ് കുറഞ്ഞത് 10 തവണ കുറയ്ക്കും.

ഓഫീസ് മാനേജ്മെന്റ്, പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റ്

ഈ രണ്ടു നിബന്ധനകൾ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. പേപ്പർവർക്കിൽ - രേഖകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിയമങ്ങൾ ഒരു ഔദ്യോഗിക സെറ്റ് റഫർ ഒരു പദം. ചില Eds സിസ്റ്റം ഓഫീസ് നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം അഡ്ജസ്റ്റു ചെയ്യാം, പക്ഷേ ഇതിനകം പേപ്പർവർക്കിൽ രൂപീകരിച്ചിട്ടുണ്ട് ഏത് അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആ സംവിധാനങ്ങൾ ഉണ്ട്.

പ്രമാണം Eds ലെ സംഭരണ വിവരം യൂണിറ്റ് ആണ്. - സ്കാൻ പേപ്പർ നിന്നും മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, അപ്ലിക്കേഷനുകൾ, ഇ-മെയിൽ, എന്നാൽ ആദ്യത്തെ: വർക്ക്ഫ്ലോ വ്യത്യസ്ത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന. അതുകൊണ്ടു, സ്കാനറുകൾ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ SED അവിഭാജ്യ ഭാഗമാണ്. സിസ്റ്റം സ്റ്റോറുകൾ എല്ലാ രേഖകളും, അവരുടെ ചരിത്രം പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ സംഘടനയുടെ അനുവദിക്കുന്നുണ്ട് അവരുമായി ബിസിനസ് പ്രക്രിയകൾ വഹിച്ചു.

അത്തരം ഒരു അടിസ്ഥാനത്തിൽ തീരുമാനം, ക്രമവും Eds ക്രമം ആണ്. അവരിലൂടെ ഓർഗനൈസേഷൻ മാനേജ്മെന്റിന്റെ. ഏതെങ്കിലും പ്രമാണം വിതരണം കൂടെ The "സഹായം". ഫോം ഫീൽഡുകൾ സജ്ജമാക്കുക പ്രമാണത്തിന്റെ തരം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. സിസ്റ്റം വിവരങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് കാർഡ് ഓരോ വയലിൽ വേണ്ടി ശേഖരിക്കും.

SED പ്രവര്ത്തനങ്ങള് ചുമതലകൾ

പ്രമാണം മാനേജ്മെന്റ് പ്രോഗ്രാം ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്:

• രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിയുടെ സ്യ്സ്തെമതിജതിഒന്.
• ഫലകങ്ങൾ, രജിസ്ട്രേഷൻ സംഭരണം നിന്ന് പ്രമാണങ്ങളുടെ സൃഷ്ടി;
• ഓട്ടോമേഷൻ കണക്കുകൾ;
• പ്രമാണങ്ങളുടെ വർഗ്ഗീകരണം.

ഞങ്ങളെ അടുത്ത SED പ്രവർത്തനം പരിശോധിക്കാം. പ്രമാണം മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• കാർഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
• പ്രമാണത്തിന്റെ വാചകത്തിൽ രൂപീകരണം;
• PDF അല്ലെങ്കിൽ MS വചനം ഫോർമാറ്റിൽ സംഭരിക്കാനായി ഡാറ്റ;
• ഉപയോക്തൃ ആക്സസ്സ് നിയന്ത്രിക്കുക അവകാശങ്ങൾ;
• റൂട്ടുകൾ സൃഷ്ടി;
• ട്രാഫിക് നിയന്ത്രണം പ്രമാണങ്ങൾ
• അറിയിപ്പുകൾ, മുന്നറിയിപ്പുകൾ അയക്കുന്നു;
• ലോഗിംഗ്, റഫറൻസ് പുസ്തകങ്ങൾ, ക്ലാസിഫൈയറുകള്ക്ക്;
• നിർദ്ദേശങ്ങൾ രൂപീകരണം;
• തിരയുക പ്രമാണങ്ങളും ഒപ്പിടുന്നത്;
• സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ.

സിസ്റ്റം-വൈഡ് സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക:

• രേഖകളുമായി വിദൂര പ്രവൃത്തി;
• ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനായി ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോഗിക്കുക;
• Eds കൂടെ ഒരേസമയത്ത് പ്രവൃത്തി;
• സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ബാർകോഡുകൾ വ്യക്തിഗത വഴി സുരക്ഷ.

ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്

Eds ലേക്കുള്ള സംക്രമണം ദോഷങ്ങളുമുണ്ട് കൂടുതൽ ഗുണങ്ങളുമുണ്ട്. എന്നാൽ, ശരിയായി സംഘടിപ്പിച്ച പദ്ധതി ഓട്ടോമേഷൻ ഗുണങ്ങളെല്ലാം നശിപ്പിക്കുന്നത്. എദ്മ്സ് നടപ്പിലാക്കൽ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കുറയുവാനും വേണം. നേട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• വിവരങ്ങൾ കേന്ദ്രീകൃത ഘടനാപരമായ സംഭരണത്തിലെ
• പ്രമാണങ്ങളുടെ സൃഷ്ടി പ്രോസസിംഗ് അതേ സമീപനം;
• ഫലകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചും;
• സെർച്ച്;
• ഓഡിറ്റ് ആക്സസ്.

നിരാശരാക്കി ഉപയോക്തൃ പരിശീലനം ഉയർന്ന പ്രാരംഭ ചിലവും ഒഴിവാക്കിയത് പ്രവൃത്തി.

പ്രമാണം കൈകാര്യം പ്രക്രിയകൾ

എദ്മ്സ് ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണം, പല ഘട്ടങ്ങളിലൂടെയും കടന്നുപോകുന്നത് രേഖകൾ ചില പ്രോപ്പർട്ടികൾ നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള ഏത് തുടങ്ങി. പ്രൊസെസ്സിങ്ങ് ഇരുവരും മാനുവലായി ആൻഡ് യാന്ത്രികമായി പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി. രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ വെച്ചു:

• ഘട്ടങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പരിവർത്തന അവസ്ഥ;
• റൂട്ടിൽ ഋതു;
• പ്രോസസ്സിംഗ് ചക്രങ്ങൾ;
• റൺ സബ്, ടൈമറുകൾ, പ്രോസസ്സിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ;
• നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഉപയോക്തൃ വേഷങ്ങൾ.

ചികിത്സകൾ തരങ്ങൾ:

• ഒരു പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുക.
• എഡിറ്റിംഗ്.
• പേരുമാറ്റുന്നു.
• നീക്കുന്നു.
• സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• Ulpedum.
• ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

ചെലവ് സംശോധകർ

പൂർണ്ണ വർക്ക്ഫ്ലോ ലൈസൻസ് സെർവർ, പൂർണ്ണമായ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കലും എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളുടെ പരിശീലനം കൂടാതെ ഓപ്പറേറ്റ് കഴിയില്ല. ഈ ഘടകങ്ങൾ ഓരോന്നും വലിയ കാഷ് അടങ്കൽ ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, ഞങ്ങൾ ചെലവ് പിന്തുണ ഡേറ്റാബെയിസുകൾ സോഫ്റ്റ്വെയറും, സാങ്കേതിക പിന്തുണ മറ്റ് കൺസൾട്ടിംഗ് സേവനങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ്, മറ്റ് സംവിധാനങ്ങളും .മിത്തല് ഏകീകരണം കുറിച്ച് മറക്കാൻ പാടില്ല.

SED നടപ്പിലാക്കുക

പദ്ധതി നടപ്പാക്കുന്നതിന് നിരവധി മാസങ്ങൾ എടുത്തേക്കാം. ദി പ്രക്രിയ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു ന് The തുകയുടെ ഡോക്യുമെന്ററി പ്രക്രിയകളും സാമ്പത്തിക, സ്ഥാപന റിസോഴ്സ് ശേഷിയും. നടപ്പാക്കൽ അത്തരം അൽഗൊരിതത്തെ പുറത്തു കൊണ്ടുപോയി:

• ഒരു തൊഴിലാളി ഗ്രൂപ്പ്, തല തീരുമാനവും സൃഷ്ടി;
• ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിർവ്വചനം;
• നിലവിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രക്രിയകൾ പരിശോധനയും;
• സാങ്കേതിക സവിശേഷതകളും വികസനം;
• .മിത്തല് തിരഞ്ഞെടുപ്പ്;
• Eds നടപ്പാക്കുന്നത് ഉടമ്പടി സമാപന;
• സൃഷ്ടിയുടെ ചട്ടങ്ങൾ വികസനത്തിന് അംഗീകാരം;
• ഡയറക്ടറികൾ പ്രാരംഭ നിറയുന്നത് പരിശോധിക്കുക;
• പ്രാഥമിക പരിശോധന സംശോധകർ;
• സ്റ്റാഫ് പരിശീലനം;
• .മിത്തല് ടെസ്റ്റ് നടപ്പിലാക്കൽ;
• ടെസ്റ്റ് ഓപ്പറേഷന്റെ ഫലങ്ങൾ വിശകലനം;
• പിശക് തിരുത്തൽ;
• പൂർണ്ണ നടപ്പിലാക്കലിന്റെ നബി SED.

പിശക് പരിചയപ്പെടുത്തൽ

പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ഒരു പേപ്പർ പ്രമാണത്തിന്റെ സാന്നിധ്യം ആവശ്യമായ ആ പ്രക്രിയകൾ പണം വേണം. പ്രധാന തെറ്റ് - ഇലക്ട്രോണിക് ഒരു പേപ്പർ പ്രമാണം ആവർത്തിക്കുന്നത് ആണ്. ഈ സൃഷ്ടിയുടെ സങ്കീർണ്ണമാക്കും ഓട്ടോമേഷൻ നെഗറ്റീവ് മനോഭാവം കാരണമാകുന്നു. ഒരു ഡ്യുവൽ പ്രവൃത്തി ആരും ചിലവഴിക്കുന്ന നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി. നാം ഇരട്ടിക്കല് ഇല്ലാതെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രക്രിയകൾ പണിയും വേണം. ദി രണ്ടാം തെറ്റ് - The ഉന്പ്രെപരെദ്നെഷ് പേഴ്സനൽ. പലപ്പോഴും, പുതിയ പ്രക്രിയകൾ ഒക്കെയും അറിഞ്ഞു കൊണ്ട് കയ്യേറ്റവും. അതുകൊണ്ട്, ഞങ്ങൾ എന്തുകൊണ്ട് SED പരിചയപ്പെടുത്തുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് അദ്ദേഹമാണ്, അവർ മനഃപൂർവം പരിശീലന പ്രക്രിയ പോയി.

പ്രമാണ സംഭരണം സാങ്കേതികവിദ്യ

Eds ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണം ഏത്, തിരഞ്ഞു റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മാണ വർഗ്ഗീകരണം ഗ്രൂപ്പിംഗുമുള്ള അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ, ഉൾപ്പെടുന്നു. ചിലപ്പോൾ ഒരു പ്രമാണം ചിലപ്പോൾ, ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടത് - ഡാറ്റാബേസ് നിന്നും ഡാറ്റ കൈമാറി. വിശേഷണങ്ങൾ പട്ടികകൾ സംഭരിക്കുന്നു. ഫയൽ തന്നെ, സംഭരണ ഫോൾഡർ സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല അതിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ - ഡാറ്റാബേസ് ഡയറക്ടറിയിൽ. ഡാറ്റ ആക്സസ്സ് മാത്രമേ ഉപയോക്താക്കളെ എദ്മ്സ് സിസ്റ്റം ലഭ്യമാക്കുന്നു.

ഒരു സ്ട്രീം സ്കാൻ എന്താണ്?

ഫ്ലോ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ, ഫയലിൽ സാമ്പിളുകൾ പ്ലേസ്മെന്റ് പിന്നാലെ സ്കാനറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറി. സ്കാനിംഗ് പ്രക്രിയ സമയത്ത് സ്വയം ഡാറ്റാബേസിൽ പ്രമാണം അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഒരു ബാർകോഡ് സൃഷ്ടിക്കുക തന്നിരിക്കുന്ന റൂട്ടിൽ ശ്രദ്ധ വേണ്ടി.

ഓസിആര്ചിത്രം

ഈ ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണം മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം DMS jpeg ഫോട്ടോകളോ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണത്തിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് ചിത്രം പരിവർത്തനം. ഇത് SED ഒരു പ്രയോഗത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ സംയോജിത എസ്ചൊമ്.ബ്പ്മ് പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എസ്ചൊമ്.ബ്പ്മ് എന്താണ്? ഈ അംഗീകാരം പ്രോഗ്രാം പ്രമാണങ്ങൾ, പല ഉപയോഗിച്ച് ടൈപ്പ്. സ്വതന്ത്ര അപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ സവിശേഷതകൾ പോലും കൈയ്യൊപ്പ് ടെക്സ്റ്റ് തിരിച്ചറിയാൻ ആ, എന്നാൽ, അപകടം ചെയ്യും.

ബര്ചൊദിന്ഗ്

ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രമാണത്തിൽ ഗ്രാഫിക്കല് ബാർ കോഡ് സ്ഥാപനവും അപേക്ഷ നടപടിക്രമങ്ങൾ ഒരു കൂട്ടം നൽകുന്നു. തനതായ ബാർകോഡ് സിസ്റ്റം സെർവർ വഴി ആണ്. , പ്രമാണത്തിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ അവൻ നൽകുന്നു വിതരണം സംഭരണ സൈറ്റുകൾ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അതിന്റെ ദ്രുത തിരയൽ. ഒരു പ്രമാണം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇലക്ട്രോണിക് കാർഡുകൾ ഐഡന്റിഫയറിലേക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ബാർകോഡ് എന്ന ലേബൽ പ്രിന്റുചെയ്തിരിക്കുന്നു. അവൻ പ്രമാണത്തിന്റെ പേപ്പർ പതിപ്പ് .മിഷേല് ആണ്.

സംശോധകർ

ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പ് പ്രമാണം ഡാറ്റ ചീനക്കാർ പരിശോധിക്കാം അനുവദിക്കുന്നു. സർട്ടിഫിക്കറ്റ് - സൈൻ ക്രിപ്റ്റോഗ്രാഫിക് സോഫ്റ്റ്വെയറും കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് നടക്കുന്ന. പിന്നത്തെ ലൈസൻസ് പ്രശ്നം കേന്ദ്രത്തിൽ വീണ്ടും സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ട് ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽ ഒരു ഫയലിൽ ആണ്. ഉറപ്പാക്കാൻ വിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷ ഒരു സ്മാർട്ട് കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ കീ ഞാൻ-ടോക്കൺ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വേണം. അവർ പിൻ-കോഡ് പരിരക്ഷിക്കുകയില്ല. പിൻ തെറ്റാണ് ഒന്നിലധികം തവണ നൽകി എങ്കിൽ, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് യാന്ത്രികമായി തടഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

പൂർണ്ണ-ടെക്സ്റ്റ് ആൻഡ് ആട്രിബ്യൂട്ട് തിരയൽ

ആട്രിബ്യൂട്ട് തിരയൽ കാർഡുകൾ വയലിലെ നിരവധി മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ഫോം ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, "ചൊഉംതെര്പര്ത്യ്" മാനദണ്ഡം ഫീൽഡ് "റിസീവർ" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രേഷിത" ലെ തിരയൽ ഡാറ്റ നൽകുന്നു. സിസ്റ്റം കാർഡുകളിൽ ഡാറ്റ പ്രവേശിച്ചപ്പോൾ മാനദണ്ഡങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു ഒപ്പം യാദൃച്ഛികമല്ല പറ്റി ആ കാർഡുകൾ, ലെ ഫലം സംഭരിക്കുന്നു. സെർച്ച് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് കൃത്യമായ അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗിക പൊരുത്തങ്ങൾ എടുക്കൽ നടപ്പാകും.

ഇത്തരം എം എസ് എസ് ക്യു സെർവർ, ഒറാക്കിൾ എന്ന ഡാറ്റാബേസ് വഴി വചനം ഫോമുകൾ അന്തർനിർമ്മിതമായ ഉപകരണങ്ങൾ, ഉൾപ്പെടെ പ്രമാണത്തിലെ ഡാറ്റ, അനുസരിച്ച് പൂർണ്ണ-ടെക്സ്റ്റ് തിരയൽ ചെയ്യപ്പെടും. പൂർണ്ണ തിരയൽ ഫയലുകൾ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് (ഡോക്) ൽ ഡാറ്റാബേസ് കടന്നു വേണം എന്ന, പട്ടികകൾ (XLS), അവതരണങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ.